Niniejsze zapytanie ofertowe nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych, a tym samym przewidzianej w tej ustawie procedurze odwoławczej. Zamawiający nie podlega pod przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

ZAKŁADY CHEMICZNE "Siarkopol" TARNOBRZEG Sp. z o. o. z siedzibą w Tarnobrzegu przy ulicy Chemiczna 3 zapraszają do złożenia oferty na:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1.1. Zakup wraz z dostawą rękawów foliowych ± 10% z nadrukiem , zgodnych z wymaganiami zawartymi w Specyfikacjach Technicznych Opakowań NR TC/M/01/08/20,TC/M/05/08/20 TC/M/07/08/20 , TC/M/29/11/20, TC/M/31/11/20, TC/M/59/02/24 które stanowią załączniki Nr  3,4,5, 6, 7,8 do niniejszego postępowania.

1.2. Do oferty załączone zostały poglądowe wzory nadruku.

2. Oferta powinna zawierać:

2.1.Cenę netto w PLN z gwarancją jej utrzymania do 30.06.2025, na bazie DAP Tarnobrzeg wg Incoterms 2020, wskazane miejsce magazynowe na terenie siedziby Kupującego.

2.2 Cenę jednostkową netto za 1 mb. poszczególnych asortymentów rękawa z uwzględnieniem wszelkich kosztów łącznie z kosztami wykonania matryc i kosztami transportu;

Uwaga: Każdy wzór nadruku musi być uzgodniony i zatwierdzony przez Zamawiającego.

Zastrzegamy sobie możliwość zmian w nadrukach w przypadku zmian wymagań prawnych.

2.3 Terminy realizacji dostaw zgodne z określonymi w zamówieniach.

2.4. Warunki i termin płatności - przelew 60 dni od daty wystawienia faktury.

2.5.Deklarację spełnienia wymagań jakościowych określonych w Specyfikacjach Technicznych Opakowań Nr TC/M/01/08/20,TC/M/05/08/20 TC/M/07/08/20 , TC/M/29/11/20, TC/M/31/11/20, TC/M/59/02/24 Potwierdzone (przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji firmy Oferenta) Specyfikacje Techniczne Surowców stanowią integralną cześć oferty.

2.6.Zobowiązanie do dostarczenia świadectwa jakości do każdej dostawy, a także oświadczenie oferenta, że akceptuje projekt umowy załączony do niniejszego Zapytania ofertowego.

2.7. W przypadku dostaw rękawów foliowych nie spełniających wymagań jakościowych, dostawca na własny koszt odbierze dostarczoną partię oraz zostanie obciążony kosztami rozładunku i ponownego załadunku oraz wszelkimi kosztami, które powstaną w związku z reklamacją.

3. Do oferty prosimy dołączyć niżej wymienione aktualne dokumenty:

3.1.Wypis z KRS lub CEIDG , Regon i NIP,

3.2. Formularz ofertowy - stanowiący załącznik Nr.1

3.3. Deklarację spełnienia wymagań jakościowych określonych w Specyfikacjach Technicznych Opakowań TC/M/01/08/20,TC/M/05/08/20 TC/M/07/08/20 , TC/M/29/11/20, TC/M/31/11/20, TC/M/59/02/24 Podpisane (przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji firmy Oferenta) Specyfikacje Techniczne Opakowań stanowią integralną cześć oferty.

3.6. Oświadczenie Oferenta składającego ofertę, iż zapoznał się z projektem Umowy będącej załącznikiem Nr 2 do niniejszego postępowania i akceptuje jej treść.

3.7. Posiadane referencje i certyfikaty na zgodność z normami ISO lub inne posiadane certyfikaty.

4. Sposób wyboru oferty (kryteria oceny): np.:

Oferty będą oceniane wg poniższych kryteriów:

4.1. Cena netto realizacji zadania.

100 % cena netto/ za 1 mb. (cena jako jedyne kryterium)

W przypadku wyboru oferenta, który dotychczas nie był dostawcą rękawów foliowych dla potrzeb naszej firmy, zatwierdzenie dostawcy nastąpi po dostarczeniu i przetestowaniu partii próbnej pod warunkiem pozytywnego testu jakościowego oferowanego produktu wykonanego przez ZCh „Siarkopol”.

5. Termin składania ofert: do 17.12.2024 roku, do godz. 9:00 .

5.1. Ofertę prosimy złożyć na Platformie Zakupowej pod adresem:

https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net/portal,rejestracja.html   lub poprzez naszą stronę internetową  

www.zchsiarkopol.pl  zakładka: ZAMÓWIENIA.

5.2. Oferta i wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji firmy zgodnie z KRS/CEIDG lub osobę/osoby posiadające pełnomocnictwo. W przypadku podpisu przez osobę/osoby posiadające pełnomocnictwo prosimy o ich załączenie do oferty .

5.3. Rozpatrywane będą tylko kompletne oferty z wszystkimi wymaganymi załącznikami.

5.4. W przypadku pytań prosimy o ich zadawanie na platformie zakupowej w terminie do 16.12.2024 roku do godziny 13:00.

5.5. Po weryfikacji ofert drugim etapem wyboru dostawcy mogą być negocjacje lub aukcja elektroniczna, o których zakwalifikowani oferenci z pierwszego etapu zostaną poinformowani. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji lub aukcji elektronicznej z wybranymi oferentami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty.

5.6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych i zastrzega sobie możliwość wyboru kombinatorycznego, ( więcej niż jednego dostawcy) spośród ofert złożonych na Platformie zakupowej LOGINTRADE.

5.7. O rozstrzygnięciu postępowania zostaną Państwo niezwłocznie poinformowani.

5.8.Z firmą/ firmami, które zaoferują najlepsze warunki handlowe zawarta zostanie Umowa na dostawę rękawów foliowych w okresie od 01.01.2025 do 30.06.2025 roku. Zamawiający uprzedza, że po złożeniu oferty z akceptacją projektu umowy załączonej do niniejszego zapytania ofertowego, wybrany oferent nie jest uprawniony do żądania zmian w umowie.

6. Osobami upoważnionymi do prowadzenia uzgodnień i wyjaśnień w zakresie niniejszej oferty są: Barbara Czechura e- mail bczechura@zchsiarkopol.pl, Ewa Morgaś e- mail emorgas@zchsiarkopol.pl

7. Uwagi końcowe:

1. Informujemy, iż nasza Spółka z dniem 2 stycznia 2023 r. wdrożyła platformę zakupową  LOGINTRADE – wersja 2.0. w celu zapewnienia wygodnego i szybkiego odczytywania zapytań ofertowych, składania ofert handlowych, udziału w aukcjach elektronicznych, a także wszelkich innych dostępnych działań na platformie zakupowej LOGINTRADE dostępnej pod adresem: https://www.zchsiarkopol.pl/informacja-dotyczaca-wdrozenia-platformy-zakupowej-logintrade-2-0/ jak również stanowi bazę wiedzy o prowadzonych w naszej Spółce postępowaniach.
2. Uprzejmie zapraszamy do zarejestrowania się na naszej platformie  https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net/portal,rejestracja.html . Rejestracja możliwa jest bez zaproszenia do uczestnictwa w konkretnym postępowaniu.
3. W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją lub obsługą Platformy Zakupowej zapraszamy do kontaktu z infolinią Logintrade: nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; lub e-mail: helpdesk@logintrade.net
4. Prosimy o zachowanie szczególnej poufności dotyczącej przekazanej Państwu dokumentacji.
5. Dokumentacja Przetargowa jest przekazana Oferentowi wyłącznie w celu opracowania i przedłożenia oferty przetargowej zgodnie z zawartymi w niej wytycznymi. Oferent zachowa poufność i nie ujawni żadnej osobie trzeciej żadnej części Dokumentu Przetargowego w innym celu niż sporządzenie przez osoby trzecie i przesłanie oferentowi wyceny elementu robót. Oferent zapewni, że jego zewnętrzni konsultanci, podwykonawcy, dostawcy, itp. przestrzegać będą zasady zachowania poufności.
6. Ewentualne odstępstwa techniczne od naszego zapytania muszą być koniecznie w ofercie wyraźnie zaznaczone. Brak zaznaczonych odstępstw będzie traktowany jako potwierdzenie spełnienia wszystkich wyszczególnionych w zapytaniu wymagań technicznych.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. zmiany terminu składania ofert;
2. wyjaśniania treści ofert z Wykonawcami w przypadku gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości;
3. uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić;
4. poprawienia omyłek rachunkowych za zgodą Wykonawcy;
5. odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie;
6. odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego;
7. odrzucenia ofert obliczonych według błędnej stawki podatku VAT;
8. wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy,
9. wyjaśnienia podejrzenia rażąco niskiej ceny wraz z ewentualnym odrzuceniem oferty w przypadku potwierdzenia tego faktu, bądź braku wyjaśnień ze strony Wykonawcy.

8.   Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy zamówień publicznych.

9.   Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.

10. Oferty prosimy składać na Platformie Zakupowej pod adresem: https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net/portal,rejestracja.html   lub poprzez naszą stronę internetową  

www.zchsiarkopol.pl  zakładka: ZAMÓWIENIA. 

11.   Wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce Zamawiający realizuje w formule podzielnej płatności – Split PAYment.

12.   Sprzedający zobowiązany jest posiadać rachunek bankowy widniejący w elektronicznym wykazie podatników Vat na tzw. „białej liście podatników VAT”.

13.   W związku z art. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych firma Zakłady Chemiczne „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. oświadcza, że jest dużym przedsiębiorca w rozumieniu art. 4 pkt 6 ww. ustawy oraz załącznika 1 do  rozporządzenia  Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.

Składając ofertę, Oferent potwierdza, iż zapoznał się z Klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego, dostępna pod adresem:

http://www.zchsiarkopol.pl/sites/default/files/portalFiles/rodo/klauzulaInformacyjnaDlaOferentow.pdf

ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

1. Formularz ofertowy – stanowiący załącznik Nr 1

2. Oświadczenie Oferenta składającego ofertę, iż zapoznał się z projektem Umowy – stanowiące załącznik Nr 2.

3. Specyfikacja Techniczna Opakowania TC/M/01/08/20 – stanowiąca załącznik Nr 3.

4. Specyfikacja Techniczna Opakowania TC/M/05/08/20 – stanowiąca załącznik Nr 4.

5. Specyfikacja Techniczna Opakowania TC/M/07/08/20 – stanowiąca załącznik Nr 5.

6. Specyfikacja Techniczna Opakowania TC/M/29/11/20 – stanowiąca załącznik Nr 6

7. Specyfikacja Techniczna Opakowania TC/M/31/11/20 – stanowiąca załącznik Nr 7.

8. Specyfikacja Techniczna Opakowania TC/M/59/02/24– stanowiąca załącznik Nr 8.

9. Projekt Umowy na dostawę rękawów foliowych w I półroczu 2025 roku- stanowiący załącznik Nr 9.