Niniejsze zapytanie ofertowe nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych, a tym samym przewidzianym w tej ustawie procedurze odwoławczej. Zamawiający nie podlega pod przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
ZAKŁADY CHEMICZNE "Siarkopol" TARNOBRZEG Sp. z o. o. z siedzibą w Tarnobrzegu przy ulicy Chemiczna 3 zapraszają do złożenia oferty na:
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
- Zakup wraz z dostawą opakowań typu big bags w I półroczu 2024 roku zgodnych z wymaganiami zawartymi w Specyfikacjach Technicznych Opakowań Nr TG/M/01/08/20, TG/M/02/10/20, TG/M/03/10/20, TG/M/04/10/20, TG/M/05/10/20,TG/M/06/10/20, TG/M/07/10/20, TG/M/08/10/20, TG/M/09/10/20, TG/M/10/10/20 które stanowią załączniki Nr 5, 6,7,8,9,10,11,12,13,14 do niniejszego postępowania.
2. Oferta powinna zawierać:
2.1. Cenę netto w PLN z gwarancją jej utrzymania do 30.06.2024, na bazie DAP Tarnobrzeg wg Incoterms 2020, wskazane miejsce magazynowe na terenie siedziby Kupującego.
2.2 Cenę jednostkową netto za 1 sztukę poszczególnych asortymentów big bags z uwzględnieniem wszelkich kosztów łącznie z kosztami wykonania matryc i kosztami transportu;
2.3 Terminy realizacji dostaw zgodne z określonymi w zamówieniach – 14 dni od daty złożenia zamówienia
2.4. Warunki i termin płatności - przelew 30 dni od daty wystawienia faktury.
2.5.Deklarację spełnienia wymagań jakościowych określonych w Specyfikacjach Technicznych Opakowań Nr TG/M/01/08/20, TG/M/02/10/20, TG/M/03/10/20, TG/M/04/10/20, TG/M/05/10/20,TG/M/06/10/20, TG/M/07/10/20, TG/M/08/10/20, TG/M/09/10/20, TG/M/10/10/20 Potwierdzone (przez
osobę/osoby upoważnione do reprezentacji firmy Oferenta) Specyfikacje Techniczne Surowców stanowią integralną cześć oferty.
2.6. Zobowiązanie do dostarczenia świadectwa jakości do każdej dostawy, a także oświadczenie oferenta, że akceptuje projekt umowy załączony do niniejszego Zapytania ofertowego.
2.7. W załączniku nr 1 do zapytania należy podać ilość w sztukach jaką oferent może zrealizować w okresie od 01.01.2024 do 30.06.2024 roku.
2.8. W przypadku dostaw big bags nie spełniających wymagań jakościowych, dostawca na własny koszt odbierze dostarczoną partię oraz zostanie obciążony kosztami rozładunku i ponownego załadunku oraz wszelkimi kosztami, które powstaną w związku z reklamacją.
3. Do oferty prosimy dołączyć niżej wymienione aktualne dokumenty:
3.1. Wypis z KRS lub CEIDG , Regon i NIP,
3.2. Oświadczenie oferenta o braku podstaw do wykluczenia z postępowania stanowiące załącznik Nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego ( podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania firmy).
3.3. Oświadczenie oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego ( podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania firmy).
3.4 Deklarację spełnienia wymagań jakościowych określonych w Specyfikacjach Technicznych Opakowań Nr TG/M/01/08/20, TG/M/02/10/20, TG/M/03/10/20, TG/M/04/10/20, TG/M/05/10/20,TG/M/06/10/20, TG/M/07/10/20, TG/M/08/10/20, TG/M/09/10/20, TG/M/10/10/20 Podpisane (przez osobę/osoby
upoważnione do reprezentacji firmy Oferenta) Specyfikacje Techniczne Opakowań stanowią integralną cześć oferty.
3.5. Oświadczenie Oferenta składającego ofertę, iż zapoznał się z projektem Umowy będącej załącznikiem Nr 4 do niniejszego postępowania i akceptuje jej treść.
3.6. Posiadane referencje i certyfikaty na zgodność z normami ISO lub inne posiadane certyfikaty.
4. Sposób wyboru oferty (kryteria oceny): np.:
Oferty będą oceniane wg poniższych kryteriów:
- . Cena netto realizacji zadania.
100 % cena netto/ za 1 sztukę
W przypadku wyboru oferenta, który dotychczas nie był dostawcą big bag dla potrzeb naszej firmy, zatwierdzenie dostawcy nastąpi po dostarczeniu i przetestowaniu partii próbnej pod warunkiem pozytywnego testu jakościowego oferowanego produktu wykonanego przez ZCh „Siarkopol”.
5. Termin składania ofert: do 14.12.2023 roku, do godz. 8:00 .
5.1 Ofertę prosimy złożyć na Platformie Zakupowej pod adresem: https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net/
5.2. Oferta i wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji firmy zgodnie z KRS/CEIDG lub osobę/osoby posiadające pełnomocnictwo. W przypadku podpisu przez osobę/osoby posiadające pełnomocnictwo prosimy o ich załączenie do oferty .
5.3. Rozpatrywane będą tylko kompletne oferty z wszystkimi wymaganymi załącznikami.
5.4. W przypadku pytań prosimy o ich zadawanie na platformie zakupowej w terminie do 13.12.2022 roku do godziny 13:00.
5.5. Po weryfikacji ofert drugim etapem wyboru dostawcy mogą być negocjacje lub aukcja elektroniczna, o których zakwalifikowani oferenci z pierwszego etapu zostaną poinformowani. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji lub aukcji elektronicznej z wybranymi oferentami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty.
5.6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych i zastrzega sobie możliwość wyboru kombinatorycznego, ( więcej niż jednego dostawcy) spośród ofert złożonych na Platformie zakupowej LOGINTRADE.
5.7. O rozstrzygnięciu postępowania zostaną Państwo niezwłocznie poinformowani.
5.8. Z firmą/ firmami, które zaoferują najlepsze warunki handlowe zawarta zostanie Umowa na dostawę big bags w okresie od 01.01.2024 do 30.06.2024 roku . Zamawiający uprzedza, że po złożeniu oferty z akceptacją projektu umowy załączonej do niniejszego zapytania ofertowego, wybrany oferent nie jest uprawniony do żądania zmian w umowie.
6. Osobami upoważnionymi do prowadzenia uzgodnień i wyjaśnień w zakresie niniejszej oferty są: Barbara Czechura e- mail bczechura@zchsiarkopol.pl, Ewa Morgaś e- mail emorgas@zchsiarkopol.pl
7. Uwagi końcowe:
1) Informujemy, iż nasza Spółka z początkiem 2020 r. roku uzupełnia swoje zasoby o nowoczesne narzędzie informatyczne wspierające procesy zakupowe - Platforma Zakupowa LOGINTRADE. Wskazane narzędzie pozwala na prowadzenie postępowań dotyczących wyboru wykonawców i negocjacji cenowych, w tym aukcji elektronicznych online za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem: https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net/ jak również stanowi bazę wiedzy o prowadzonych w naszej Spółce postępowaniach.
2) Uprzejmie zapraszamy do zarejestrowania się na naszej platformie platformie https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net/portal,rejestracja.html lub poprzez naszą stronę internetową www.zchsiarkopol.pl zakładka: ZAMÓWIENIA. Rejestracja możliwa jest bez zaproszenia do uczestnictwa w konkretnym postępowaniu.
3) W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją lub obsługą Platformy Zakupowej zapraszamy do kontaktu z infolinią Logintrade: nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; lub e-mail: helpdesk@logintrade.net
4) Niezależnie od rejestracji na Platformie Zakupowej w każdym postępowaniu Oferenci spełniający wymogi formalne i merytoryczne otrzymają dedykowane zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej wraz z instrukcją postępowania oraz szczegółowymi warunkami aukcji.
5) Prosimy o zachowanie szczególnej poufności dotyczącej przekazanej Państwu dokumentacji.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) podziału Przedmiotu Zamówienia pomiędzy dostawców,
b) zmiany terminu składania ofert,
c) wyjaśniania treści ofert z Wykonawcami w przypadku gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości;
d) uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić;
e) poprawienia omyłek rachunkowych za zgodą Wykonawcy;
f) odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie;
g) odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego;
h) wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy,
i) wyjaśnienia podejrzenia rażąco niskiej ceny wraz z ewentualnym odrzuceniem oferty w przypadku potwierdzenia tego faktu, bądź braku wyjaśnień ze strony Wykonawcy.
7) Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.
8) Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.
8. Wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce Zamawiający realizuje w formule podzielonej płatności - Split Payment.
9. Sprzedający zobowiązany jest posiadać rachunek bankowy widniejący w elektronicznym wykazie podatników VAT na tzw. „białej liście podatników VAT".
10. W związku z art. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych firma ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu art. 4 pkt 6 ww. ustawy oraz załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.
11. Składając ofertę, Oferent potwierdza, iż zapoznał się Klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego, dostępną pod adresem: https://www.zchsiarkopol.pl/o-nas/polityka-prywatnosci-danych-osobowych/
ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
- Oferta na dostawę big bags w I półroczu 2024 roku – stanowiąca załącznik Nr 1 .
- Oświadczenie oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiące Załącznik Nr 2.
- Oświadczenie oferenta o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – stanowiące Załącznik Nr 3.
- Oświadczenie Oferenta składającego ofertę, iż zapoznał się z projektem Umowy i akceptuje jej treść - stanowiące załącznik Nr 4,
- Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TG/M/01/08/20 - stanowiąca Załącznik Nr 5.
- Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TG/M/02/10/20 - stanowiąca Załącznik Nr 6.
- Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TG/M/03/10/20 - stanowiąca Załącznik Nr 7.
- Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TG/M/04/10/20 - stanowiąca Załącznik Nr 8.
- Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TG/M/05/10/20 - stanowiąca Załącznik Nr 9.
- Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TG/M/06/10/20 - stanowiąca Załącznik Nr 10.
- Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TG/M/07/10/20 - stanowiąca Załącznik Nr 11.
- Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TG/M/08/10/20 - stanowiąca Załącznik Nr 12.
- Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TG/M/09/10/20 - stanowiąca Załącznik Nr 13.
- Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TG/M/10/10/20 - stanowiąca Załącznik Nr 14.
- Projekt Umowy na dostawę big bags w okresie 01.01.2024 do 30.06.2024 roku – stanowiący załącznik Nr 15.
Produkt | Indeks/Nr produktu | Ilość | Jednostka miary | ||
---|---|---|---|---|---|
1. | BB czterozawiesiowy 70x90x85 z dnem zamkniętym | 2079-190-00035 | 2500 | szt. | |
2. | BB czterozawiesiowy elektrostatyczny 100x100x150 | 2079-190-00038 | 2000 | szt. | |
3. | BB czterozawiesiowy elektrostatyczny 85x90x125 wysyp fi.50 | 2079-190-00054 | 2800 | szt. | |
4. | BB czterozawiesiowy elektrostatyczny 85x90x125 bez wysypu | 2079-190-00055 | 100 | szt. | |
5. | BB czterozawiesiowy 85x90x125 zielony | 2079-190-00057 | 2000 | szt. | |
6. | BB czterozawiesiowy 85x90x125 | 2079-190-00073 | 8000 | szt. | |
7. | BB czterozawiesiwy 90x90x100 | 2079-190-00083 | 400 | szt. | |
8. | BB czterozawiesiowy elektrostatyczny 85x90x125 | 2079-190-00094 | 200 | szt. | |
9. | BBczterozawiesiwy 70x90x85 z nadrukiem | 2079-190-00109 | 1000 | szt. | |
Opis: Załączono poglądowy wzór nadruku.
|
Uwaga:
- Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
- Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
- Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
- Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.