Niniejsze zapytanie ofertowe nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych, a tym samym przewidzianej w tej ustawie procedurze odwoławczej. Zamawiający nie podlega pod przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

ZAKŁADY CHEMICZNE "Siarkopol" TARNOBRZEG Sp. z o. o. z siedzibą w Tarnobrzegu przy ulicy Chemiczna 3 zapraszają do złożenia oferty na:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1.1. Zakup wraz z dostawą boraksu w ilości 24 tony, zgodnego z wymaganiami zawartymi w Specyfikacji Technicznej Surowca Nr S/19/06/22/TC+TG z dnia 22.06.2022 roku, która stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego postępowania.

1.2. Opakowanie typu:big-bag o ładowności 1,0 tona.

1.3 Termin dostawy do 13.12.2023 roku

2. Oferta powinna zawierać:

2.1.Cenę netto w EUR  na bazie DDP Tarnobrzeg wg Incoterms 2020, wskazane miejsce magazynowe na terenie siedziby Kupującego.

Jednocześnie informujemy że fakturę należy wystawić w PLN zgodnie z obowiązującym średnim kursem NBP na dzień poprzedzający wystawienie faktury.

2.2.Warunki i termin płatności - przelew 30 dni od daty wystawienia faktury.

2.3.Deklarację spełnienia wymagań jakościowych określonych Specyfikacją Techniczną Surowca Nr S/19/06/22/TC+TG z dnia 22.06.2022 roku. Potwierdzona (przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji firmy Oferenta) Specyfikacja Techniczna Surowca stanowi integralną cześć oferty.

2.4.Zobowiązanie do dostarczenia świadectwa jakości do każdej dostawy.

2.5.Specyfikację Produktu.

2.6.Aktualną Kartę Charakterystyki Produktu.

3. Do oferty prosimy dołączyć niżej wymienione aktualne dokumenty:

3.1. Wypis z KRS lub CEIDG , Regon i NIP,

3.2.Oświadczenie oferenta o braku podstaw do wykluczenia z postępowania stanowiące załącznik Nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego ( podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania firmy).

3.3. Oświadczenie oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego ( podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania firmy)..

3.4. Kopię polisy ubezpieczeniowej OC firmy z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej i posiadanego mienia, oraz kopię polisy ubezpieczenia OC za produkt uwzględniającą odpowiedzialność za szkody spowodowane przez dalsze przetwarzanie i obróbkę z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 1 500 000,00 złotych oraz z zakresem terytorialnym co najmniej Europa.

4. Sposób wyboru oferty (kryteria oceny): np.:

Oferty będą oceniane wg poniższych kryteriów:

4.1. Cena netto 100 % realizacji zadania.

5. Termin składania ofert: 08.12.2023 roku, do godz. 08.00 .

5.1. Ofertę prosimy złożyć na Platformie Zakupowej pod adresem:https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net/

5.2. Oferta i wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji firmy zgodnie z KRS/CEIDG lub osobę/osoby posiadające pełnomocnictwo. W przypadku podpisu przez osobę/osoby posiadające pełnomocnictwo prosimy o ich załączenie do oferty .

5.3. Rozpatrywane będą tylko kompletne oferty z wszystkimi wymaganymi załącznikami.

5.4. W przypadku pytań prosimy o ich zadawanie na platformie zakupowej w terminie do 07.12.2023 roku do godz. 12.00.

5.5. O rozstrzygnięciu postępowania zostaną Państwo niezwłocznie poinformowani.

6. Osobami upoważnionymi do prowadzenia uzgodnień i wyjaśnień w zakresie niniejszej oferty są: Barbara Czechura e- mail bczechura@zchsiarkopol.pl, Ewa Morgaś e- mail emorgas@zchsiarkopol.pl

7. Uwagi końcowe:

1) Informujemy, iż nasza Spółka z początkiem 2020 r. roku uzupełnia swoje zasoby o nowoczesne narzędzie informatyczne wspierające procesy zakupowe - Platforma Zakupowa LOGINTRADE. Wskazane narzędzie pozwala na prowadzenie postępowań dotyczących wyboru wykonawców i negocjacji cenowych, w tym aukcji elektronicznych online za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem: https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net/ jak również stanowi bazę wiedzy o prowadzonych w naszej Spółce postępowaniach.

2) Uprzejmie zapraszamy do zarejestrowania się na naszej platformie https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net/portal,rejestracja.html   lub poprzez naszą stronę internetową www.zchsiarkopol.pl zakładka: ZAMÓWIENIA. 

Rejestracja możliwa jest bez zaproszenia do uczestnictwa w konkretnym postępowaniu.

3) W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją lub obsługą Platformy Zakupowej zapraszamy do kontaktu z infolinią Logintrade: nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; lub e-mail: helpdesk@logintrade.net

4) Niezależnie od rejestracji na Platformie Zakupowej w każdym postępowaniu Oferenci spełniający wymogi formalne i merytoryczne otrzymają dedykowane zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej wraz z instrukcją postępowania oraz szczegółowymi warunkami aukcji.

5) Prosimy o zachowanie szczególnej poufności dotyczącej przekazanej Państwu dokumentacji.

6) Dokumentacja Przetargowa jest przekazana Oferentowi wyłącznie w celu opracowania i przedłożenia oferty przetargowej zgodnie z zawartymi w niej wytycznymi. Oferent zachowa poufność i nie ujawni żadnej osobie trzeciej żadnej części Dokumentu Przetargowego w innym celu niż sporządzenie przez osoby trzecie i przesłanie oferentowi wyceny elementu robót. Oferent zapewni, że jego zewnętrzni konsultanci, podwykonawcy, dostawcy, itp. przestrzegać będą zasady zachowania poufności.

7) Ewentualne odstępstwa techniczne od naszego zapytania muszą być koniecznie w ofercie wyraźnie zaznaczone. Brak zaznaczonych odstępstw będzie traktowany jako potwierdzenie spełnienia wszystkich wyszczególnionych w zapytaniu wymagań technicznych.

8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) zmiany terminu składania ofert;

b) wyjaśniania treści ofert z Wykonawcami w przypadku gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości;

c) uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić;

d) poprawienia omyłek rachunkowych za zgodą Wykonawcy;

e) odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie;

f) odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego;

g) odrzucenia ofert obliczonych według błędnej stawki podatku VAT;

h) wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy,

i) wyjaśnienia podejrzenia rażąco niskiej ceny wraz z ewentualnym odrzuceniem oferty w przypadku potwierdzenia tego faktu, bądź braku wyjaśnień ze strony Wykonawcy.

9) Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.

10) Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.

11) Oferty prosimy składać na Platformie Zakupowej pod adresem: https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net/

8. Wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce Zamawiający realizuje w formule podzielonej płatności - Split Payment.

9. Sprzedający zobowiązany jest posiadać rachunek bankowy widniejący w elektronicznym wykazie podatników VAT na tzw. „białej liście podatników VAT".

10.W związku z art. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych firma ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu art. 4 pkt 6 ww. ustawy oraz załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.

11.Składając ofertę, Oferent potwierdza, iż zapoznał się Klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego, dostępną pod adresem: https://www.zchsiarkopol.pl/o-nas/polityka-prywatnosci-danych-osobowych/

12. Składając ofertę, Oferent potwierdza, iż zapoznał się i akceptuje OWU.

 

ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

 

1. Specyfikacja Techniczna Surowca Nr S/ 19/06/22/TC+TG z dnia 22.06.2022 roku,-stanowiąca Załącznik Nr 1.

2. Oświadczenie oferenta o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – stanowiące Załącznik Nr 2.

3. Oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu– stanowiące Załącznik Nr 3.