Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, jak również protestom i odwołaniom.

ZAKŁADY CHEMICZNE "Siarkopol" TARNOBRZEG Sp. z o. o. z siedzibą w Tarnobrzegu przy ulicy Chemiczna 3 zapraszają do złożenia oferty na przewóz magnezytów w okresie od września do grudnia 2024 roku.

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: usługa przewozu transportem samochodowym magnezytów w okresie od  września do grudnia 2024 roku.

Adres załadunku:

Magnezyty „Grochów” S.A. Grochowa 3, 57-257 Brzeźnica

Godziny załadunku:

Poniedziałek- Piątek: 6.00-21.00 

Adresy dostawy:

ZAKŁADY CHEMICZNE "Siarkopol" TARNOBRZEG Sp. z o.o.; ul. Chemiczna 3

39-400 Tarnobrzeg

Godziny rozładunku:

Poniedziałek- piątek: 7.00-22.00

Oferowana ilość do przewozu: ok. 3000 ton (+/- 15 %)

Surowiec luzem, przewóz samochodami samowyładowczymi z plandeką.

2. Termin realizacji zamówienia:

wrzesień - grudzień 2024 rok (w tym we wrześniu- 1000 ton: październik- grudzień: 2000 ton)

3. Wymogi w stosunku do Wykonawcy:

- potwierdzenie możliwości przewiezienia 3000 ton surowca w okresie od września do grudnia 2024 roku.

- posiadanie doświadczenia w przewozie tego typu surowców

potwierdzone referencjami. Oferent musi wykazać, że w ciągu ostatnich trzech lat realizował co najmniej trzy zadania transportowe porównywalne z przedmiotem zapytania ofertowego. Wykaz wykonanych prac wraz z listami referencjami potwierdzającymi ich rzetelne wykonanie należy dołączyć do oferty.

Powyższy wymóg nie dotyczy oferentów, którzy świadczyli usługi transportowe na rzecz ZAKŁADÓW CHEMICZNYCH „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o.o. nieprzerwanie w okresie ostatnich pięciu lat.

- gwarancja niezmienności ceny do dnia 31.12.2024 roku

- termin płatności: 30 dni od daty wystawienia faktury

- do oferty należy dołączyć niżej wymienione aktualne dokumenty:

a)  wypis z KRS lub CEIDG, Regon  i NIP,

b)  licencje,

c)  ubezpieczenie OCP i/lub OCS,

d) oświadczenia podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy:

-  Oświadczenie oferenta o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – stanowiące Załącznik Nr 2 zapytania ofertowego

-   Oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu– stanowiące Załącznik Nr 3 zapytania ofertowego

e) wykaz usług transportowych wraz  referencjami potwierdzające doświadczenie,

4. Wymagania dla kierowców i samochodu:

Przed przystąpieniem do realizacji dostawy proszę o zapoznanie się z regulaminem bezpiecznego wykonywania dostaw i przekazanie informacji dla kierowcy. Szczegóły na : http://www.zchsiarkopol.pl/informacje-dla-kierowcow

5. Sposób wyboru oferty (kryteria oceny):

5.1.Oferty będą oceniane wg poniższych kryteriów:

1. Cena netto za wykonanie jednego kursu w relacji: Brzeźnica - Tarnobrzeg

5.2.  Ofertę prosimy złożyć  na Platformie Zakupowej pod adresem:           

https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net/portal,rejestracja.html

5.3. Oferta i wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji firmy zgodnie z KRS/CEIDG lub osobę/osoby posiadające pełnomocnictwo. W przypadku podpisu przez osobę/osoby posiadające pełnomocnictwo prosimy o ich załączenie do oferty.

5.4. Rozpatrywane będą tylko kompletne oferty z wszystkimi wymaganymi załącznikami.

5.5. W przypadku pytań prosimy o ich zadawanie na platformie zakupowej w terminie do 02.09.2024 roku.

5.6. Rozstrzygnięcie postępowania  nastąpi do dnia 06.09.2024  roku, a o jego wyniku zostaną Państwo niezwłocznie poinformowani.

5.7. Z firmą,  która  zaoferuje najlepsze warunki handlowe zawarta zostanie Umowa..

6. Osobami upoważnionymi do prowadzenia uzgodnień i wyjaśnień w zakresie niniejszej oferty są:

Pani Monika Cheba, tel. 15 856 58 84; email: mcheba@zchsiarkopol.pl

7. Uwagi końcowe:

7.1. Informujemy, iż nasza Spółka z początkiem 2020 r. roku uzupełnia swoje zasoby o nowoczesne narzędzie informatyczne wspierające procesy zakupowe - Platforma Zakupowa LOGINTRADE. Wskazane narzędzie pozwala na prowadzenie postępowań dotyczących wyboru wykonawców i negocjacji cenowych, w tym aukcji elektronicznych online za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem: https://zchsiarkopol.logintrade.net/ jak również stanowi bazę wiedzy o prowadzonych w naszej Spółce postępowaniach.

7.2. Uprzejmie zapraszamy do zarejestrowania się na naszej platformie https://zchsiarkopol.logintrade.net/rejestracja/ . Rejestracja możliwa jest bez zaproszenia do uczestnictwa w konkretnym postępowaniu.

7.3. W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją lub obsługą Platformy Zakupowej zapraszamy do kontaktu z infolinią Logintrade: nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; lub e-mail: helpdesk@logintrade.net

7.4. Niezależnie od rejestracji na Platformie Zakupowej w każdym postępowaniu Oferenci spełniający wymogi formalne i merytoryczne mogą otrzymać dedykowane zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej wraz z instrukcją postępowania oraz szczegółowymi warunkami aukcji.

7.5.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) niezrealizowania całości kontraktu w przypadku niedotrzymania parametrów jakościowych przez dostawcę lub zmiany zapotrzebowania na surowiec,

b) zamknięcie postępowania bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert;

c) zmiany terminu składania ofert;

d) wyjaśniania treści ofert z Wykonawcami w przypadku gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości;

e) uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić;

f) poprawienia omyłek rachunkowych za zgodą Wykonawcy;

g) odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie;

h) odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego;

i) wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy,

j) wyjaśnienia podejrzenia rażąco niskiej ceny wraz z ewentualnym odrzuceniem oferty w przypadku potwierdzenia tego faktu, bądź braku wyjaśnień ze strony Wykonawcy.

7.6. Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.

7.7. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.7.8. Oferty prosimy składać na Platformie Zakupowej pod adresem: https://zchsiarkopol.logintrade.net

8. Wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce Zamawiający realizuje w formule podzielonej płatności - Split Payment.

9. Sprzedający zobowiązany jest posiadać rachunek bankowy widniejący w elektronicznym wykazie podatników VAT na tzw. „białej liście podatników VAT".

10. W związku z art. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych firma ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu art. 4 pkt 6 ww. ustawy oraz załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.

11. Składając ofertę, Oferent potwierdza, iż zapoznał się i akceptuje: klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego, dostępną pod adresem:

https://www.zchsiarkopol.pl/wpcontent/uploads/2020/05/klauzulaInformacyjnaDlaOferentow.pdf

ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

1. Wzór Umowy - stanowiący Załącznik Nr 1.

2. Oświadczenie oferenta o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – stanowiące Załącznik Nr 2.

3. Oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu– stanowiące Załącznik Nr 3.