Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, jak również protestom i odwołaniom. Podmiot zwolniony ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

ZAKŁADY CHEMICZNE "Siarkopol" TARNOBRZEG Sp. z o. o. z siedzibą w Tarnobrzegu przy ulicy Chemiczna 3 zapraszają do złożenia oferty na przewóz transportem samochodowym magnezytów  w relacji krajowej- termin realizacji 35-38 tydzień 2023 roku.

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: usługa transportu samochodowego na przewóz magnezytów w okresie 35-38 tydzień 2023 roku w relacji:

Adres załadunku: 

Magnezyty "Grochów"

Grochowa 3
57-257 Brzeźnica

Godziny załadunku:

Poniedziałek- Piątek: 6.00-21.00   

Adresy dostawy:

ZAKŁADY CHEMICZNE "Siarkopol" TARNOBRZEG Sp. z o.o.; ul. Chemiczna 3;

 39-400 Tarnobrzeg

Godziny rozładunku:

Poniedziałek- Piątek: 7.00-22.00

Sobota: 7.00-14.00

Surowiec luzem, przewóz samochodami samowyładowczymi z plandeką.

Oferowana ilość do przewozu: 750 ton

2. Termin realizacji zamówienia:

-  35-38 tydzień 2023 roku

3. Wymogi formalne w stosunku do Wykonawcy:

3.1. Potwierdzenie możliwości przewiezienia  750 ton w okresie 35-38 tydzień 2023 roku

3.2. Posiadanie doświadczenia w przewozie tego typu surowców potwierdzone referencjami.

3.3.  Gwarancja niezmienności ceny

4. Do oferty należy dołączyć niżej wymienione  aktualne  dokumenty:

a)  wypis z KRS lub CEIDG, Regon  i NIP,

b)  licencje,

c)  ubezpieczenie OCP i/lub OCS,

d) oświadczenia podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy:

-  Oświadczenie oferenta o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – stanowiące Załącznik Nr 1 zapytania ofertowego

-   Oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu– stanowiące Załącznik Nr 2 zapytania ofertowego

5. Sposób wyboru oferty (kryteria oceny):

Oferty będą oceniane wg poniższych kryteriów:

1. Cena netto za wykonanie jednego kursu (1 kurs/ min. 25 ton) w relacji Grochowa- Tarnobrzeg

5.2.  Ofertę prosimy złożyć  na Platformie Zakupowej pod adresem:           

https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net/portal,rejestracja.html

5.3. Oferta i wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji firmy zgodnie z KRS/CEIDG lub osobę/osoby posiadające pełnomocnictwo. W przypadku podpisu przez osobę/osoby posiadające pełnomocnictwo prosimy o ich załączenie do oferty .

5.4. Rozpatrywane będą tylko kompletne oferty z wszystkimi wymaganymi załącznikami.

5.5. W przypadku pytań prosimy o ich zadawanie na platformie zakupowej w terminie do 28.08.2023 roku.

5.6. Rozstrzygnięcie postępowania  nastąpi do dnia 30.08.2023  roku, a o jego wyniku zostaną Państwo niezwłocznie poinformowani.

 

6. Warunki udzielenia zamówienia:

6.1. Termin płatności: 30 dni od daty wystawienia faktury

6.2. Przed przystąpieniem do realizacji usług transportowych oferent, który wygrał postępowanie zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem bezpiecznego wykonywania dostaw i przekazania informacji dla kierowcy. Szczegóły na :

https://www.zchsiarkopol.pl/wp-content/uploads/2022/05/regulaminBezpiecznegoWykonywaniaDostaw.pdf

7. Osobami upoważnionymi do prowadzenia uzgodnień i wyjaśnień w zakresie niniejszej oferty są:

Pani Ewa Morgaś, tel. 15 856 58 70; email: emorgas@zchsiarkopol.pl lub Pani Monika Cheba, tel. 15 856 58 84; email: mcheba@zchsiarkopol.pl

8. Uwagi końcowe:

8.1. Informujemy, iż nasza Spółka z początkiem 2020 r. roku uzupełnia swoje zasoby o nowoczesne narzędzie informatyczne wspierające procesy zakupowe - Platforma Zakupowa LOGINTRADE. Wskazane narzędzie pozwala na prowadzenie postępowań dotyczących wyboru wykonawców i negocjacji cenowych, w tym aukcji elektronicznych online za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem: https://zchsiarkopol.logintrade.net/ jak również stanowi bazę wiedzy o prowadzonych w naszej Spółce postępowaniach.

8.2. Uprzejmie zapraszamy do zarejestrowania się na naszej platformie https://zchsiarkopol.logintrade.net/rejestracja/ . Rejestracja możliwa jest bez zaproszenia do uczestnictwa w konkretnym postępowaniu.

8.3. W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją lub obsługą Platformy Zakupowej zapraszamy do kontaktu z infolinią Logintrade: nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; lub e-mail: helpdesk@logintrade.net

8.4. Niezależnie od rejestracji na Platformie Zakupowej w każdym postępowaniu Oferenci spełniający wymogi formalne i merytoryczne mogą otrzymać dedykowane zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej wraz z instrukcją postępowania oraz szczegółowymi warunkami aukcji.

8.5.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) niezrealizowania całości kontraktu w przypadku niedotrzymania parametrów jakościowych przez dostawcę lub zmiany zapotrzebowania na surowiec,

b) zamknięcie postępowania bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert;

c) zmiany terminu składania ofert;

d) wyjaśniania treści ofert z Wykonawcami w przypadku gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości;

e) uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić;

f) poprawienia omyłek rachunkowych za zgodą Wykonawcy;

g) odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie;

h) odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego;

i) wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy,

j) wyjaśnienia podejrzenia rażąco niskiej ceny wraz z ewentualnym odrzuceniem oferty w przypadku potwierdzenia tego faktu, bądź braku wyjaśnień ze strony Wykonawcy.

8.6. Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.

8.7. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.

8.8. Oferty prosimy składać na Platformie Zakupowej pod adresem: https://zchsiarkopol.logintrade.net

9. Wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce Zamawiający realizuje w formule podzielonej płatności - Split Payment.

10. Sprzedający zobowiązany jest posiadać rachunek bankowy widniejący w elektronicznym wykazie podatników VAT na tzw. „białej liście podatników VAT".

11. W związku z art. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych firma ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu art. 4 pkt 6 ww. ustawy oraz załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.

12. Składając ofertę, Oferent potwierdza, iż zapoznał się i akceptuje: klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego, dostępną pod adresem:

https://www.zchsiarkopol.pl/polityka-prywatnosci-danych-osobowych/

ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

1. Oświadczenie oferenta o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – stanowiące Załącznik Nr 1.
2. Oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu– stanowiące Załącznik Nr 2.