Niniejsze zapytanie ofertowe nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych, a tym samym przewidzianej w tej ustawie procedurze odwoławczej. Zamawiający nie podlega pod przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

ZAKŁADY CHEMICZNE "Siarkopol" TARNOBRZEG Sp. z o. o. z siedzibą w Tarnobrzegu przy ulicy Chemiczna 3 zapraszają do złożenia oferty na:

1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

 zakup wraz z dostawą gazu propan butan w butlach 11 kg w wykonaniu specjalnym do napędu wózków widłowych z warstwą antykorozyjną ochronną od wewnątrz, spełniającego wymagania Normy PN-EN-589 oraz Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 14 kwietnia 2016 roku Dz.U. rok 2016, Nr 0 poz. 540  w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego LPG.

2. Miejsce realizacji zamówienia (dostawa, rozładunek pełnych butli i załadunek próżnych butli) Tarnobrzeg; ul Chemiczna 3 -  wskazane miejsce magazynowe na terenie Spółki Kupującego.

3.Termin realizacji zamówienia:  2025 rok.

3.1. Roczne zapotrzebowanie szacowane jest na poziomie 6800 sztuk butli (± 10%).

3.2 Dostawy realizowane są 1-3 razy w tygodniu w zależności od zapotrzebowania w danym okresie roku.

4.Wymogi w stosunku do Wykonawcy (jeśli dotyczy):

4.1. termin płatności: 30 dni od daty wystawienia faktury.

4.2. miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego.

4.3. koszt transportu: po stronie Dostawcy.

5. Sposób wyboru oferty (kryteria oceny):

Oferty będą oceniane wg poniższych kryteriów:

1) Cena netto za 1 sztukę butli 11 kg wraz z dostawą i rozładunkiem pełnych butli oraz załadunkiem próżnych butli obowiązującą przez 1 miesiąc, ustaloną wg. algorytmu = ( średnia arytmetyczna z dwóch tygodni notowań dla propan – butan avg poprzedzający okres rozliczeniowy opublikowaną w serwisie www.e-petrol) – ( koszt akcyzy + opłaty paliwowej) + ( stały narzut oferenta PLN/tona) podzielone przez 1000 i pomnożona przez 11.

1.1. cena netto za  1 sztukę butli 11 kg obowiązująca w miesiącu styczniu 2025 roku.

1.2. Oferent, który wygra postępowanie w dniu 01.02.2025 poinformuje pisemnie e-mailem jaka cena gazu będzie obowiązywała w lutym 2025 roku, oraz w kolejnych miesiącach obowiązywania Umowy w pierwszym dniu roboczym miesiąca będzie informował o cenie obowiązującej w danym miesiącu 2025roku.

1.3. Kalkulację ceny prosimy przygotować na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik    Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

2) Oświadczenie, że butle w których dostarczany jest gaz propan butan:

2.1. posiadają znak wytwórcy, dwie ostatnie cyfry roku budowy, numer fabryczny,

2.2.posiadają ważną legalizację,

2.3 posiadają oznaczenie znaku kontroli wytwórcy, dozoru technicznego i datę następnego badania,

2.4 nalepkę ostrzegawczą na każdą sztukę butli zgodnie z ADR.

3) Dostawca zobowiązany będzie do dostarczenia odpowiedniej ilości  stelaży do przechowywania butli.

6. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

6.1. Wypis z KRS lub CEIDG , Regon  i NIP,

 6.2. Posiadane referencje i certyfikaty na zgodność z normami ISO lub inne posiadane certyfikaty.

6.3. Formularz ofertowy - stanowiący Załącznik Nr 1.

6.4. Aktualną Kartę Charakterystyki.

6.5. Oferta - oświadczenie stanowiąca załącznik Nr 3.

6.6. Oświadczenie oferenta, że akceptuje projekt umowy załączony do niniejszego Zapytania ofertowego – stanowiące załącznik Nr 2

7. Termin składania ofert: do  17.12.2024 roku, do godz. 8.00 .

7.1 Ofertę prosimy złożyć  na Platformie Zakupowej pod adresem: https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net/ j

7.2. Oferta i wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji firmy zgodnie z KRS/CEIDG lub osobę/osoby posiadające pełnomocnictwo. W przypadku podpisu przez osobę/osoby posiadające pełnomocnictwo prosimy o ich załączenie do oferty .

7.3. Rozpatrywane będą tylko kompletne oferty z wszystkimi wymaganymi załącznikami.

7.4. W przypadku pytań prosimy o ich zadawanie na platformie zakupowej w terminie do16.12.2023 roku do godz. 13.00

7.5. O rozstrzygnięciu  postępowania  zostaną Państwo niezwłocznie poinformowani.

7.6. Z firmą,  która  zaoferuje najlepsze warunki handlowe zawarta zostanie Umowa na 2025 rok .

8. Osobami upoważnionymi do prowadzenia uzgodnień i wyjaśnień w zakresie niniejszego zapytania ofertowego są:  Barbara Czechura tel. 15 856 58 63, Ewa Morgaś tel 15 856 58 70

9. Uwagi końcowe:

ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

1. Formularz ofertowy - stanowiący Załącznik Nr 1.

2. Oświadczenie oferenta, że akceptuje projekt umowy załączony do niniejszego Zapytania   ofertowego – stanowiące załącznik Nr 2.

3. Oferta - oświadczenie stanowiące załącznik nr 3

4.. Projekt Umowy na dostawę gazu propan butan w butlach 11 kg w 2025roku - stanowiący Załącznik Nr 4.