Niniejsze zapytanie ofertowe nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych, a tym samym przewidzianej w tej ustawie procedurze odwoławczej.

 Zamawiający nie podlega pod przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

ZAKŁADY CHEMICZNE "Siarkopol" TARNOBRZEG Sp. z o. o. z siedzibą w Tarnobrzegu przy ulicy Chemiczna 3 zapraszają do złożenia oferty na: zakup i dostawę odczynników chemicznych i materiałów filtracyjnych.

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: zakup i dostawa odczynników chemicznych i materiałów filtracyjnych.

Wymagania szczegółowe dla każdej pozycji: w opisie pozycji

1. Wymagania szczegółowe dla odczynników:

- wymagane świadectwo jakości do serii oraz aktualna karta charakterystyki (w formie papierowej lub przesłana elektronicznie)

- termin przydatności co najmniej 10 miesięcy od daty dostawy,

- oznakowanie CLP na opakowaniach.

2. Wymagania szczegółowe dla wzorców:

Materiały odniesienia powinny być zarejestrowane w bazie BIPM KCDB. Producent materiału odniesienia powinien spełniać ogólne wymagania akredytacyjne podane w normie PN-EN ISO 17034 Ogólne wymagania dotyczące kompetencji producentów materiałów odniesienia.

Dla każdego wzorca lub materiału odniesienia muszą być dostarczone świadectwa jakości wydane przez akredytowane Laboratorium, albo przez Krajową Instytucję Metrologiczną (NMI).

Tam gdzie wymagane prawem, powinna być dołączona Karta Charakterystyki, a opakowanie powinno zawierać oznakowanie CLP.

Okres ważności nie powinien być krótszy, niż 10 miesięcy.

2. Miejsce realizacji zamówienia: DDP Tarnobrzeg; ul Chemiczna 3 - wg Incoterms 2020. Magazyn.

3. Termin realizacji zamówienia: 7dni od złożenia Zamówienia.

4. Wymogi w stosunku do Wykonawcy

- termin płatności: 30 dni od daty wystawienia faktury.

- miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego.

- koszt transportu: po stronie Dostawcy.

5. Sposób wyboru oferty (kryteria oceny):  Oferty będą oceniane wg poniższych kryteriów: Cena netto.

6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych i zastrzega sobie możliwość wyboru niektórych pozycji spośród złożonej oferty. W takim przypadku zakres końcowy oferty będzie określony w drugim etapie postępowania, tj. negocjacjach.

7. Osobami upoważnionymi do prowadzenia uzgodnień i wyjaśnień w zakresie niniejszej oferty są: Małgorzata Rożek, nr telef. 15 856 5552

8. Uwagi końcowe:

1. Informujemy, iż nasza Spółka z dniem 2 stycznia 2023 r. wdrożyła platformę zakupową  LOGINTRADE – wersja 2.0. w celu zapewnienia wygodnego i szybkiego odczytywania zapytań ofertowych, składania ofert handlowych, udziału w aukcjach elektronicznych, a także wszelkich innych dostępnych działań na platformie zakupowej LOGINTRADE dostępnej pod adresem: https://www.zchsiarkopol.pl/informacja-dotyczaca-wdrozenia-platformy-zakupowej-logintrade-2-0/ jak również stanowi bazę wiedzy o prowadzonych w naszej Spółce postępowaniach.

2. Uprzejmie zapraszamy do zarejestrowania się na naszej platformie  https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net/portal,rejestracja.html . Rejestracja możliwa jest bez zaproszenia do uczestnictwa w konkretnym postępowaniu.

3. W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją lub obsługą Platformy Zakupowej zapraszamy do kontaktu z infolinią Logintrade: nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; lub e-mail: helpdesk@logintrade.net

4. Prosimy o zachowanie szczególnej poufności dotyczącej przekazanej Państwu dokumentacji.

5. Dokumentacja Przetargowa jest przekazana Oferentowi wyłącznie w celu opracowania i przedłożenia oferty przetargowej zgodnie z zawartymi w niej wytycznymi. Oferent zachowa poufność i nie ujawni żadnej osobie trzeciej żadnej części Dokumentu Przetargowego w innym celu niż sporządzenie przez osoby trzecie i przesłanie oferentowi wyceny elementu robót. Oferent zapewni, że jego zewnętrzni konsultanci, podwykonawcy, dostawcy, itp. przestrzegać będą zasady zachowania poufności.

6. Ewentualne odstępstwa techniczne od naszego zapytania muszą być koniecznie w ofercie wyraźnie zaznaczone. Brak zaznaczonych odstępstw będzie traktowany jako potwierdzenie spełnienia wszystkich wyszczególnionych w zapytaniu wymagań technicznych.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. zmiany terminu składania ofert;

2. wyjaśniania treści ofert z Wykonawcami w przypadku gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości;

3. uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić;

4. poprawienia omyłek rachunkowych za zgodą Wykonawcy;

5. odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie;

6. odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego;

7. odrzucenia ofert obliczonych według błędnej stawki podatku VAT;

8. wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy,

9. wyjaśnienia podejrzenia rażąco niskiej ceny wraz z ewentualnym odrzuceniem oferty w przypadku potwierdzenia tego faktu, bądź braku wyjaśnień ze strony Wykonawcy.

8.   Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy zamówień publicznych.

9.   Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.

10. Oferty prosimy składać na Platformie Zakupowej pod adresem: https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net/portal,rejestracja.html   lub poprzez naszą stronę internetową   

www.zchsiarkopol.pl  zakładka: ZAMÓWIENIA. 

11.   Wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce Zamawiający realizuje w formule podzielnej płatności – Split PAYment.

12.   Sprzedający zobowiązany jest posiadać rachunek bankowy widniejący w elektronicznym wykazie podatników Vat na tzw. „białej liście podatników VAT”.

13.   W związku z art. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych firma Zakłady Chemiczne „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. oświadcza, że jest dużym przedsiębiorca w rozumieniu art. 4 pkt 6 ww. ustawy oraz załącznika 1 do  rozporządzenia  Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.

Składając ofertę, Oferent potwierdza, iż zapoznał się z Klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego, dostępna pod adresem:

http://www.zchsiarkopol.pl/sites/default/files/portalFiles/rodo/klauzulaInformacyjnaDlaOferentow.pdf