ZAKŁADY CHEMICZNE "Siarkopol" TARNOBRZEG
sp. z o.o. 39-400 Tarnobrzeg, ul. Chemiczna 3
REGON 831220876, NIP 867-19-93-417,
Sąd Rejonowy w Rzeszowie,
XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
KRS 0000062697
Kapitał zakładowy: 38 943 630 PLN
www.zchsiarkopol.pl

 Tarnobrzeg, 27.04.2023

 

Zapytanie ofertowe:
Obsługa portowa fosforytów (statek wielkości ok. 8 800 /+/- 10%) w okresie od 29.05.2023 r.

ZAKŁADY CHEMICZNE "Siarkopol" TARNOBRZEG Sp. z o.o. zapraszają
do złożenia oferty na obsługę portową fosforytów (z jednego statku)

1. Szczegółowy opis przedmiotu:
   Oferta na obsługę portową fosforytów w relacji:

1.  Statek (Port Gdańsk lub Gdynia) / zasobnia kryta lub magazyn /wagon
(preferowany magazyn kryty);

2.  Statek (Port Gdańsk lub Gdynia) /wagon;

Ilość importowanego surowca. 8 800 ton  (+/- 10%)

Oferta powinna uwzględniać następujące czynności:
1. Ważenie/ tarowanie wagonów,
2. Uszczelnianie wagonów,
3. Wstawianie / wystawianie wagonów,
4. Kontrola czynności wagonów i nadzór nad przeładunkiem,
5. Pobyt wagonów w dyspozycji klienta do 12 godzin,
6. Wystawianie dokumentów przewozowych,
7. Odprawa celna ostateczna towarów,
8. Zlecenie wykonania draftu w porcie wyładunku towaru.

II.   Termin realizacji:

Data dostarczenia towaru do Portu Gdańsk lub Gdynia w przedziale czasowym: 29.05.2023 r.- 30.06.2023 r.

III.  Wymogi oferty:

Oferta powinna zawierać :

Jedną stawkę (cenę) obejmującą następujące elementy:

1. Przeładunek towaru w relacji pośredniej statek/zasobnia kryta lub magazyn/ wagon
nadzór nad przeładunkami,
organizację odprawy celnej
ważenie/ tarowanie wagonów,
uszczelnianie wagonów,
manewry wagonowe przy załadunku ważeniu i tarowaniu wagonów,
wystawianie dokumentów przewozowych

Oraz

2.  Przeładunek towaru w relacji bezpośredniej statek / wagon
nadzór nad przeładunkami,
organizację odprawy celnej
ważenie/ tarowanie wagonów,
uszczelnianie wagonów,
manewry wagonowe przy załadunku ważeniu i tarowaniu wagonów,
wystawianie dokumentów przewozowych

3.  Potwierdzenie możliwości rozładunku i załadunku wskazanej ilości fosforytów

Proszę ponadto o podanie następujących informacji:

1. OWZ i kosztów po dniach wolnego składowania
2. Kosztów Draftu oraz firmy, która wykonywałaby draft
3. Czasu pobytu wagonów w dyspozycji klienta,
4. Terminu płatności
5. Wielkość statku i raty wyładowczej 4 tysiące na dobę
6. Sposobu rozliczania ubytków w porcie
7. Termin obowiązywania oferty nie krótszy niż do dnia zakończenia odbioru fosforytów.

 

Do oferty prosimy dołączyć niżej wymienione aktualne dokumenty:

1. Wypis z KRS lub CEIDG, Regon i NIP,
2. Pozostałe dokumenty – załącznik nr 2, nr 3 , nr 7 oraz klauzula sankcyjna.

 

IV. Termin składania ofert: do dnia 10.05.2023 roku do godz. 9.00

1. Ofertę prosimy złożyć na Platformie Zakupowej pod adresem:
   https://zchsiarkopol.logintrade.net. Dla poszczególnych relacji prosimy o wpisanie ceny i uwzględnienie informacji z pkt. III.
2. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji firmy zgodnie z KRS firmy lub CEiDG,
3. Rozpatrywane będą tylko kompletne oferty z wymaganymi załącznikami i dokumentami.
4. Niniejsza oferta będzie przeprowadzona dwuetapowo.
5. W I etapie zostanie wyłonionych 2 dostawców usług, a w etapie II zostanie wybrana ostateczna oferta.
6. Nastąpi komisyjny wybór dostawcy obsługi portowej.
7. O rozstrzygnięciu postępowania zostaną Państwo niezwłocznie poinformowani.
8. Zastrzegamy możliwość odwołania konkursu ofert w każdym czasie.
9. Z firmą która zaoferuje najlepsze warunki handlowe zostanie zawarta umowa na okres obsługi portowej statku.

 

V. Kryteria i sposób wyboru oferty dla fosforytów i/lub soli potasowej:

a) koszt obsługi (cena)– kryterium główne
b) rozliczanie ubytków w porcie – kryterium pośrednie
c) możliwości rozładunku wg. wielkości statku – kryterium pośrednie
d) możliwość przechowywania w magazynie krytym, zasobni – kryterium pośrednie.

VI. Osobami upoważnionymi do prowadzenia uzgodnień i wyjaśnień w zakresie
niniejszej oferty są:

W przypadku pytań osoby do kontaktu:
Kierownik Zespołu Handlu - Aneta Skowron e-mail: askowron@zchsiarkopol.pl;
Główny Specjalista ds. Handlu – Marta Koralewska e-mail: mkoralewska@zchsiarkopol.pl

VII. Uwagi końcowe:

1) Informujemy, iż nasza Spółka z początkiem 2020 r. roku uzupełnia swoje zasoby o nowoczesne narzędzie informatyczne wspierające procesy zakupowe - Platforma Zakupowa LOGINTRADE. Wskazane narzędzie pozwala na prowadzenie postępowań dotyczących wyboru wykonawców i negocjacji cenowych, w tym aukcji elektronicznych online za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net/ jak również stanowi bazę wiedzy o prowadzonych w naszej Spółce postępowaniach.

2) Uprzejmie zapraszamy do zarejestrowania się na naszej platformie https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net/portal,rejestracja.html   lub poprzez naszą stronę internetową www.zchsiarkopol.pl zakładka: ZAMÓWIENIA. 

Rejestracja możliwa jest bez zaproszenia do uczestnictwa w konkretnym postępowaniu.

3) W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją lub obsługą Platformy Zakupowej zapraszamy do kontaktu z infolinią Logintrade: nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; lub e-mail: helpdesk@logintrade.net

4) Niezależnie od rejestracji na Platformie Zakupowej w każdym postępowaniu Oferenci spełniający wymogi formalne i merytoryczne otrzymają dedykowane zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej wraz z instrukcją postępowania oraz szczegółowymi warunkami aukcji.

5) Prosimy o zachowanie szczególnej poufności dotyczącej przekazanej Państwu dokumentacji.

6) Dokumentacja Przetargowa jest przekazana Oferentowi wyłącznie w celu opracowania i przedłożenia oferty przetargowej zgodnie z zawartymi w niej wytycznymi. Oferent zachowa poufność i nie ujawni żadnej osobie trzeciej żadnej części Dokumentu Przetargowego w innym celu niż sporządzenie przez osoby trzecie i przesłanie oferentowi wyceny elementu robót. Oferent zapewni, że jego zewnętrzni konsultanci, podwykonawcy, dostawcy, itp. przestrzegać będą zasady zachowania poufności.

7) Ewentualne odstępstwa techniczne od naszego zapytania muszą być koniecznie w ofercie wyraźnie zaznaczone. Brak zaznaczonych odstępstw będzie traktowany jako potwierdzenie spełnienia wszystkich wyszczególnionych w zapytaniu wymagań technicznych.

8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) zmiany terminu składania ofert;

b) wyjaśniania treści ofert z Wykonawcami w przypadku gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości;

c) uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić;

d) poprawienia omyłek rachunkowych za zgodą Wykonawcy;

e) odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie;

f) odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego;

g) odrzucenia ofert obliczonych według błędnej stawki podatku VAT;

h) wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy,

i) wyjaśnienia podejrzenia rażąco niskiej ceny wraz z ewentualnym odrzuceniem oferty w przypadku potwierdzenia tego faktu, bądź braku wyjaśnień ze strony Wykonawcy.

9) Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.

10) Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.

11) Oferty prosimy składać na Platformie Zakupowej pod adresem: https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net

12) Wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce Zamawiający realizuje w formule podzielonej płatności - Split Payment.

13) Sprzedający zobowiązany jest posiadać rachunek bankowy widniejący w elektronicznym wykazie podatników VAT na tzw. „białej liście podatników VAT".

14) W związku z art. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych firma ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu art. 4 pkt 6 ww. ustawy oraz załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.

15) Składając ofertę, Oferent potwierdza, iż zapoznał się Klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego, dostępną pod adresem: https://www.zchsiarkopol.pl/o-nas/polityka-prywatnosci-danych-osobowych/

16)  Składając ofertę, Oferent potwierdza, iż zapoznał się i akceptuje OWU https://www.zchsiarkopol.pl/wp-content/uploads/2022/05/OGOLNE-WARUNKI-ZAMOWIENIA.pdf

 

ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
1. Oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu– stanowiące Załącznik Nr 2.
2. Oświadczenie oferenta o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – stanowiące
Załącznik Nr 3.
4. Oświadczenie o zachowaniu poufności – stanowiące Załącznik Nr 7
5. Klauzula sankcyjna – załącznik