Niniejsze zapytanie ofertowe nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych, a tym samym przewidzianej w tej ustawie procedurze odwoławczej.

 Zamawiający nie podlega pod przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

ZAKŁADY CHEMICZNE "Siarkopol" TARNOBRZEG Sp. z o. o. z siedzibą w Tarnobrzegu przy ulicy

Chemiczna 3 zapraszają do złożenia oferty na:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1.1. Zakup wraz z dostawą folii stretch hood zimno kurczliwej w  ilości 6 000 kg +/- 10% zgodnie z wymaganiami zawartymi w Specyfikacji Technicznej Opakowania Nr TC/M/11/08/20 roku, która stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego postępowania.

2. Realizacja zamówienia :

2.1. Folia stretch hood zimno kurczliwa o wymiarach 1050 x 2F300 x 0,12 wg załączonej Specyfikacji Technicznej Opakowań TC/M/11/08/20.

     Do zapytania został dołączony aktualny wzór nadruku  jaki należy umieścić na folii.

2.2. W przypadku dostaw folii stretch hood nie spełniającej wymagań jakościowych, dostawca na własny koszt odbierze dostarczoną partię oraz zostanie obciążony kosztami rozładunku i ponownego załadunku oraz odstąpimy od realizacji zamówienia na  rzecz innego oferenta.

3. Oferta powinna zawierać:

3.1. cenę jednostkową netto za 1 kg na bazie DAP Tarnobrzeg wg Incoterms 2020 w wskazane miejsce magazynowe na terenie siedziby Kupującego;

3.2. warunki i termin płatności – przelew 30 dni od daty wystawienia faktury,

3.3. cena uwzględnia wszelkie koszty łącznie z wykonaniem matryc( obowiązujący wzór nadruku został dołączony do zapytania) koszty transportu i dostawy we wskazane miejsca na terenie siedziby Zamawiającego;

3.4. termin realizacji dostawy zgodny z określonym w zamówieniu do dnia 22.09.2023 roku.

4. Do oferty prosimy dołączyć niżej wymienione aktualne dokumenty:

4.1. Wypis z KRS lub CEIDG , Regon i NIP,

4.2. Oświadczenie oferenta o braku podstaw do wykluczenia z postępowania stanowiące załącznik Nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego ( podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania firmy).

4.3. Oświadczenie oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego ( podpisane przez osobę/osoby

upoważnione do reprezentowania firmy).

4.4. Deklarację wymagań jakościowych określonych w Specyfikacji Technicznej Opakowań TC/M/11/08/20. Potwierdzona (przez osobę/osoby upoważnione

do reprezentacji firmy Oferenta) Specyfikacja Techniczna Surowca stanowi integralną cześć oferty.

4.5. Zobowiązanie do dostarczenia świadectwa jakości do każdej dostawy.

4.6. Posiadane referencje i certyfikaty na zgodność z normami ISO lub inne posiadane certyfikaty.

5. Sposób wyboru oferty (kryteria oceny): np.:

Oferty będą oceniane wg poniższych kryteriów:

5.1. Cena netto realizacji zadania.

100 % cena netto/ za 1kg

W przypadku wyboru oferenta, który dotychczas nie był dostawcą folii strech hood dla potrzeb naszej firmy, zatwierdzenie dostawcy nastąpi po dostarczeniu i przetestowaniu partii

próbnej.

6. Termin składania ofert: do 11.09.2023 roku, do godz. 08.00 .

6.1. Ofertę prosimy złożyć na Platformie Zakupowej pod adresem:

https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net/

6.2. Oferta i wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji firmy zgodnie z KRS/CEIDG lub osobę/osoby posiadające pełnomocnictwo. W przypadku podpisu przez osobę/osoby posiadające pełnomocnictwo prosimy o ich załączenie do oferty .

6.3. Rozpatrywane będą tylko kompletne oferty z wszystkimi wymaganymi załącznikami.

6.4. W przypadku pytań prosimy o ich zadawanie na platformie zakupowej w terminie do 08.09.2023 roku do godz. 13.00.

6.5. Komisja ma prawo prowadzić dalsze negocjacje ze wszystkimi Oferentami z zastrzeżeniem, że nie dopuszcza się zmian na niekorzyść Zamawiającego.

6.6. O rozstrzygnięciu postępowania zostaną Państwo niezwłocznie poinformowani.

7. Osobami upoważnionymi do prowadzenia uzgodnień i wyjaśnień w zakresie niniejszej oferty są: Barbara Czechura e- mail bczechura@zchsiarkopol.pl,

8. Uwagi końcowe:

1) Informujemy, iż nasza Spółka z początkiem 2020 r. roku uzupełnia swoje zasoby o nowoczesne narzędzie informatyczne wspierające procesy zakupowe - Platforma Zakupowa LOGINTRADE. Wskazane narzędzie pozwala na prowadzenie postępowań dotyczących wyboru wykonawców i negocjacji cenowych, w tym aukcji elektronicznych online za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem: https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net/ jak również stanowi bazę wiedzy o prowadzonych w naszej Spółce postępowaniach.

2) Uprzejmie zapraszamy do zarejestrowania się na naszej platformie

https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net/portal,rejestracja.html   lub poprzez naszą stronę internetową www.zchsiarkopol.pl zakładka: ZAMÓWIENIA. 

. Rejestracja możliwa jest bez zaproszenia do uczestnictwa w konkretnym postępowaniu.

3) W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją lub obsługą Platformy Zakupowej zapraszamy do kontaktu z infolinią Logintrade: nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; lub e-mail: helpdesk@logintrade.net

4) Niezależnie od rejestracji na Platformie Zakupowej w każdym postępowaniu Oferenci spełniający wymogi formalne i merytoryczne otrzymają dedykowane zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej wraz z instrukcją postępowania oraz szczegółowymi warunkami aukcji.

5) Prosimy o zachowanie szczególnej poufności dotyczącej przekazanej Państwu dokumentacji.

6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) podziału Przedmiotu Zamówienia pomiędzy dostawców,

b) zmiany terminu składania ofert,

c) wyjaśniania treści ofert z Wykonawcami w przypadku gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości;

d) uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić;

e) poprawienia omyłek rachunkowych za zgodą Wykonawcy;

f) odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie;

g) odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego;

h) wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy,

i) wyjaśnienia podejrzenia rażąco niskiej ceny wraz z ewentualnym odrzuceniem oferty w przypadku potwierdzenia tego faktu, bądź braku wyjaśnień ze strony Wykonawcy,

j) Zamawiający zastrzega sobie prawo niedokonania wyboru oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed terminem składania ofert oraz unieważnienia  postępowania, w całości lub w części bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z  przyczyn leżących po stronie Zamawiającego Oferentom, którzy złożyli oferty, nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu.

7) Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.

8) Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.

9. Wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce Zamawiający realizuje w formule podzielonej płatności - Split Payment.

10. Sprzedający zobowiązany jest posiadać rachunek bankowy widniejący w elektronicznym wykazie podatników VAT na tzw. „białej liście podatników VAT".

11. W związku z art. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych firma ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu art. 4 pkt 6 ww. ustawy oraz załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.

12.Składając ofertę, Oferent potwierdza, iż zapoznał się Klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego, dostępną pod adresem: https://www.zchsiarkopol.pl/o-nas/polityka-prywatnosci-danych-osobowych/

13.Składając ofertę, Oferent potwierdza, iż zapoznał się i akceptuje OWU.

ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

1. Specyfikacja Techniczna Surowca Nr TC/M/11/08/20 z dnia 31.08.2020 roku,- stanowiąca Załącznik Nr 1.

2. Oświadczenie oferenta o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – stanowiące Załącznik Nr 2.

3. Oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu– stanowiące Załącznik Nr 3.