Niniejsze zapytanie ofertowe nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych, a tym samym przewidzianym w tej ustawie procedurze odwoławczej. Zamawiający nie podlega pod przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

        ZAKŁADY CHEMICZNE "Siarkopol" TARNOBRZEG Sp. z o. o. z siedzibą w Tarnobrzegu przy ulicy Chemiczna 3 zapraszają do złożenia oferty na:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
   1. Zakup wraz z dostawą opakowań typu big bags w I półroczu 2024 roku zgodnych z wymaganiami zawartymi w Specyfikacjach Technicznych Opakowań Nr TG/M/01/08/20, TG/M/02/10/20, TG/M/03/10/20, TG/M/04/10/20, TG/M/05/10/20,TG/M/06/10/20, TG/M/07/10/20, TG/M/08/10/20, TG/M/09/10/20, TG/M/10/10/20 które stanowią załączniki Nr 5, 6,7,8,9,10,11,12,13,14 do niniejszego postępowania.

2. Oferta powinna zawierać:

2.1. Cenę netto w PLN  z gwarancją jej utrzymania do 30.06.2024, na bazie DAP Tarnobrzeg wg Incoterms 2020, wskazane   miejsce magazynowe na terenie siedziby Kupującego.

       2.2 Cenę jednostkową netto za 1 sztukę poszczególnych asortymentów big bags z   uwzględnieniem wszelkich kosztów łącznie z kosztami wykonania matryc i  kosztami   transportu;

         2.3  Terminy realizacji dostaw zgodne z określonymi w zamówieniach – 14 dni od daty   złożenia zamówienia

   2.4. Warunki i termin płatności - przelew 30 dni od daty wystawienia faktury.

   2.5.Deklarację spełnienia wymagań jakościowych określonych w Specyfikacjach Technicznych Opakowań Nr TG/M/01/08/20, TG/M/02/10/20, TG/M/03/10/20, TG/M/04/10/20, TG/M/05/10/20,TG/M/06/10/20, TG/M/07/10/20, TG/M/08/10/20, TG/M/09/10/20, TG/M/10/10/20 Potwierdzone (przez 

        osobę/osoby upoważnione do   reprezentacji firmy Oferenta) Specyfikacje Techniczne Surowców stanowią integralną cześć oferty.

   2.6. Zobowiązanie do dostarczenia świadectwa jakości do każdej dostawy, a także oświadczenie oferenta, że akceptuje projekt umowy załączony do niniejszego Zapytania ofertowego.

   2.7. W  załączniku nr 1 do zapytania należy podać ilość w sztukach jaką oferent może zrealizować w okresie od 01.01.2024 do 30.06.2024 roku.

       2.8. W przypadku dostaw big bags nie spełniających wymagań  jakościowych,  dostawca   na własny koszt odbierze dostarczoną partię oraz zostanie   obciążony kosztami rozładunku i ponownego załadunku oraz wszelkimi kosztami,   które powstaną w związku z reklamacją.

     3.  Do oferty prosimy dołączyć niżej wymienione aktualne dokumenty:

3.1. Wypis z KRS lub CEIDG , Regon i NIP,

3.2. Oświadczenie oferenta o braku podstaw do wykluczenia z postępowania stanowiące załącznik Nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego ( podpisane przez osobę/osoby upoważnione do   reprezentowania firmy).

3.3. Oświadczenie oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego ( podpisane przez osobę/osoby upoważnione do     reprezentowania firmy).

       3.4 Deklarację spełnienia wymagań jakościowych określonych w Specyfikacjach Technicznych Opakowań Nr TG/M/01/08/20, TG/M/02/10/20, TG/M/03/10/20, TG/M/04/10/20, TG/M/05/10/20,TG/M/06/10/20, TG/M/07/10/20, TG/M/08/10/20, TG/M/09/10/20, TG/M/10/10/20   Podpisane (przez osobę/osoby 

             upoważnione do   reprezentacji firmy Oferenta) Specyfikacje Techniczne Opakowań stanowią integralną cześć oferty.

       3.5. Oświadczenie Oferenta składającego ofertę, iż zapoznał się z projektem Umowy będącej załącznikiem Nr 4 do niniejszego postępowania  i akceptuje jej treść.

      3.6. Posiadane referencje i certyfikaty na zgodność z normami ISO lub inne posiadane certyfikaty.

4. Sposób wyboru oferty (kryteria oceny): np.:

         Oferty będą oceniane wg poniższych kryteriów:

1. . Cena netto  realizacji zadania.

       100 % cena netto/ za 1 sztukę

      W przypadku wyboru oferenta, który dotychczas nie był dostawcą big bag  dla potrzeb naszej firmy, zatwierdzenie dostawcy nastąpi po dostarczeniu i   przetestowaniu partii  próbnej pod warunkiem pozytywnego testu jakościowego  oferowanego produktu wykonanego przez ZCh „Siarkopol”.

       5. Termin składania ofert: do  14.12.2023 roku, do godz. 8:00 .

       5.1 Ofertę prosimy złożyć  na Platformie Zakupowej pod adresem: https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net/

       5.2. Oferta i wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji firmy zgodnie z KRS/CEIDG lub osobę/osoby posiadające pełnomocnictwo. W przypadku podpisu przez osobę/osoby posiadające pełnomocnictwo prosimy o ich załączenie do oferty .

5.3. Rozpatrywane będą tylko kompletne oferty z wszystkimi wymaganymi załącznikami.

5.4. W przypadku pytań prosimy o ich zadawanie na platformie zakupowej w terminie do 13.12.2022 roku do godziny 13:00.

5.5.  Po weryfikacji ofert drugim etapem wyboru dostawcy mogą być negocjacje lub aukcja elektroniczna,  o których zakwalifikowani oferenci z pierwszego etapu zostaną poinformowani. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji lub aukcji elektronicznej z wybranymi oferentami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty.

5.6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych i zastrzega sobie możliwość  wyboru kombinatorycznego, ( więcej niż jednego dostawcy) spośród ofert złożonych na Platformie zakupowej LOGINTRADE.

5.7. O rozstrzygnięciu  postępowania  zostaną Państwo niezwłocznie poinformowani.

5.8. Z firmą/ firmami, które  zaoferują najlepsze warunki handlowe zawarta zostanie Umowa na dostawę big bags w okresie od  01.01.2024 do 30.06.2024 roku . Zamawiający uprzedza, że po złożeniu oferty z akceptacją projektu umowy załączonej do niniejszego zapytania ofertowego, wybrany oferent nie jest uprawniony do żądania zmian w umowie.

6. Osobami upoważnionymi do prowadzenia uzgodnień i wyjaśnień w zakresie niniejszej oferty są:  Barbara Czechura e- mail bczechura@zchsiarkopol.pl, Ewa Morgaś e- mail emorgas@zchsiarkopol.pl

    7. Uwagi końcowe:

1) Informujemy, iż nasza Spółka z początkiem 2020 r. roku uzupełnia swoje zasoby o nowoczesne narzędzie informatyczne wspierające procesy zakupowe - Platforma Zakupowa LOGINTRADE. Wskazane narzędzie pozwala na prowadzenie postępowań dotyczących wyboru wykonawców i negocjacji cenowych, w tym aukcji elektronicznych online za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem: https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net/ jak również stanowi bazę wiedzy o prowadzonych w naszej Spółce postępowaniach.

2) Uprzejmie zapraszamy do zarejestrowania się na naszej platformie platformie https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net/portal,rejestracja.html   lub poprzez naszą stronę internetową www.zchsiarkopol.pl zakładka: ZAMÓWIENIA. Rejestracja możliwa jest bez zaproszenia do uczestnictwa w konkretnym postępowaniu.

3) W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją lub obsługą Platformy Zakupowej zapraszamy do kontaktu z infolinią Logintrade: nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; lub e-mail: helpdesk@logintrade.net

4) Niezależnie od rejestracji na Platformie Zakupowej w każdym postępowaniu Oferenci spełniający wymogi formalne i merytoryczne otrzymają dedykowane zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej wraz z instrukcją postępowania oraz szczegółowymi warunkami aukcji.

5) Prosimy o zachowanie szczególnej poufności dotyczącej przekazanej Państwu dokumentacji.

6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) podziału Przedmiotu Zamówienia pomiędzy dostawców,

b) zmiany terminu składania ofert,

c) wyjaśniania treści ofert z Wykonawcami w przypadku gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości;

d) uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić;

e) poprawienia omyłek rachunkowych za zgodą Wykonawcy;

f) odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie;

g) odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego;

h) wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy,

i) wyjaśnienia podejrzenia rażąco niskiej ceny wraz z ewentualnym odrzuceniem oferty w przypadku potwierdzenia tego faktu, bądź braku wyjaśnień ze strony Wykonawcy.

7) Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.

8) Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.

8. Wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce Zamawiający realizuje w formule podzielonej płatności - Split Payment.

9. Sprzedający zobowiązany jest posiadać rachunek bankowy widniejący w elektronicznym wykazie podatników VAT na tzw. „białej liście podatników VAT".

10. W związku z art. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych firma ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu art. 4 pkt 6 ww. ustawy oraz załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.

11. Składając ofertę, Oferent potwierdza, iż zapoznał się Klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego, dostępną pod adresem: https://www.zchsiarkopol.pl/o-nas/polityka-prywatnosci-danych-osobowych/

ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

1. Oferta na  dostawę big bags w I półroczu 2024 roku – stanowiąca załącznik Nr 1 .
2. Oświadczenie oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiące        Załącznik Nr 2.
3. Oświadczenie oferenta o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – stanowiące    Załącznik Nr 3.
4. Oświadczenie Oferenta składającego ofertę, iż zapoznał się z projektem Umowy   i akceptuje jej treść - stanowiące załącznik Nr 4,
5. Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TG/M/01/08/20 - stanowiąca  Załącznik Nr 5.
6. Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TG/M/02/10/20 - stanowiąca  Załącznik Nr 6.
7. Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TG/M/03/10/20 - stanowiąca  Załącznik Nr 7.
8. Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TG/M/04/10/20 - stanowiąca  Załącznik Nr 8.
9. Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TG/M/05/10/20 - stanowiąca  Załącznik Nr 9.
10. Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TG/M/06/10/20 - stanowiąca  Załącznik Nr 10.
11. Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TG/M/07/10/20 - stanowiąca  Załącznik Nr 11.
12. Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TG/M/08/10/20 - stanowiąca  Załącznik Nr 12.
13. Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TG/M/09/10/20 - stanowiąca  Załącznik Nr 13.
14. Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TG/M/10/10/20 - stanowiąca  Załącznik Nr 14.
15. Projekt Umowy na dostawę big bags w okresie 01.01.2024 do 30.06.2024 roku – stanowiący załącznik Nr 15.