Niniejsze zapytanie ofertowe nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych, a tym samym przewidzianej w tej ustawie procedurze odwoławczej. Zamawiający nie podlega pod przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

--

ZAKŁADY CHEMICZNE "Siarkopol" TARNOBRZEG Sp. z o. o. z siedzibą w Tarnobrzegu przy ulicy Chemiczna 3 zapraszają do złożenia oferty na:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
   1. Zakup wraz z dostawą palet drewnianych , zgodnych z wymaganiami zawartymi w Specyfikacjach Technicznych Opakowań NR TC/M/08/08/20, TC/M/09/08/20,  TC/M/10/08/20, TC/M/26/11/20, TG/M/17/09/20, TG/M/18/09/20, TG/M/19/09/20 które stanowią załączniki Nr  5, 6,7,8,9,10,11 do niniejszego postępowania.

2. Oferta powinna zawierać:

 2.1. Cenę jednostkową netto w PLN za 1 sztukę dla poszczególnych rodzajów palet z    gwarancją jej utrzymania do 30.06.2022, na bazie DAP Tarnobrzeg wg Incoterms 2020, wskazane   miejsce magazynowe na terenie siedziby Kupującego.

2.2. W załączniku Nr 1 do niniejszego zapytania należy podać ilość palet w sztukach jaką oferent może dostarczyć w jednym miesiącu oraz w okresie od 01.01.2024 do 30.06. 2024 roku.

       2.3.  Terminy realizacji dostaw zgodne z określonymi w zamówieniach.

2.4. Warunki i termin płatności - przelew 30 dni od daty wystawienia faktury.

2.5.Deklarację spełnienia wymagań jakościowych określonych w Specyfikacjach Technicznych Opakowań Nr TC/M/08/08/20, TC/M/09/08/20,  TC/M/10/08/20, TC/M/26/11/20, TG/M/17/09/20, TG/M/18/09/20, TG/M/19/09/20 Potwierdzone (przez osobę/osoby upoważnione do   reprezentacji firmy Oferenta) Specyfikacje Techniczne Surowców stanowią integralną cześć oferty.

2.6. Zobowiązanie do dostarczenia świadectwa jakości do każdej dostawy, a także oświadczenie oferenta, że akceptuje projekt umowy załączony do niniejszego Zapytania ofertowego.

     2.7. W przypadku dostaw palet nie spełniających wymagań   jakościowych,   dostawca   na   

            własny koszt odbierze dostarczoną partię oraz zostanie   obciążony kosztami rozładunku

            i ponownego załadunku oraz wszelkimi kosztami, tóre powstaną w związku z reklamacją.

     3.  Do oferty prosimy dołączyć niżej wymienione aktualne dokumenty:

3.1. Wypis z KRS lub CEIDG , Regon i NIP,

3.2. Oświadczenie oferenta o braku podstaw do wykluczenia z postępowania stanowiące załącznik Nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego ( podpisane przez osobę/osoby upoważnione do   reprezentowania firmy).

3.3. Oświadczenie oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego ( podpisane przez osobę/osoby upoważnione do     reprezentowania firmy).

         3.4 Deklarację spełnienia wymagań jakościowych określonych w Specyfikacjach Technicznych Opakowań Nr TC/M/08/08/20, TC/M/09/08/20,  TC/M/10/08/20, TC/M/26/11/20, TG/M/17/09/20, TG/M/18/09/20, TG/M/19/09/20  . Podpisane (przez osobę/osoby upoważnione do   reprezentacji firmy          Oferenta)     Specyfikacje Techniczne Opakowań stanowią integralną cześć oferty.

         3.5. Oświadczenie Oferenta składającego ofertę, iż zapoznał się z projektem Umowy będącej załącznikiem  do niniejszego postępowania  i akceptuje jej treść – stanowiące załącznik Nr 4.

        3.6. Posiadane referencje i certyfikaty na zgodność z normami ISO lub inne posiadane certyfikaty.

4. Sposób wyboru oferty (kryteria oceny): np.:

      Oferty będą oceniane wg poniższych kryteriów:

1. . Cena netto  realizacji zadania.

        100 % cena netto/ za 1 sztukę (cena jako jedyne kryterium)

        W przypadku wyboru oferenta, który dotychczas nie był dostawcą palet  dla potrzeb naszej firmy, zatwierdzenie dostawcy nastąpi po dostarczeniu i  przetestowaniu partii  próbnej pod warunkiem pozytywnego testu jakościowego oferowanego produktu wykonanego przez ZCh „Siarkopol”.

       5. Termin składania ofert: do 15.12.2023 roku, do godz. 9:00 .

    5.1 Ofertę prosimy złożyć  na Platformie Zakupowej pod adresem: https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net

5.2. Oferta i wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji firmy zgodnie z KRS/CEIDG lub osobę/osoby posiadające pełnomocnictwo. W przypadku podpisu przez osobę/osoby posiadające pełnomocnictwo prosimy o ich załączenie do oferty .

5.3. Rozpatrywane będą tylko kompletne oferty z wszystkimi wymaganymi załącznikami.

5.4. W przypadku pytań prosimy o ich zadawanie na platformie zakupowej w terminie do 14.12.2023 roku do godziny 13:00.

5.5.  Po weryfikacji ofert drugim etapem wyboru dostawcy mogą być negocjacje lub aukcja elektroniczna,  o których zakwalifikowani oferenci z pierwszego etapu zostaną poinformowani. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji lub aukcji elektronicznej z wybranymi oferentami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty.

5.6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych i zastrzega sobie możliwość  wyboru kombinatorycznego, ( więcej niż jednego dostawcy) spośród ofert złożonych na Platformie zakupowej LOGINTRADE.

5.7. O rozstrzygnięciu  postępowania  zostaną Państwo niezwłocznie poinformowani.

5.8. Z firmą/ firmami, które  zaoferują najlepsze warunki handlowe zawarta zostanie Umowa na dostawę palet w okresie od  01.01.2024 do 30.06.2024 roku . Zamawiający uprzedza, że po złożeniu oferty z akceptacją projektu umowy załączonej do niniejszego zapytania ofertowego, wybrany oferent nie jest uprawniony do żądania zmian w umowie.

6. Osobami upoważnionymi do prowadzenia uzgodnień i wyjaśnień w zakresie niniejszej oferty są:  Barbara Czechura e- mail bczechura@zchsiarkopol.pl, Ewa Morgaś e- mail emorgas@zchsiarkopol.pl

7. Uwagi końcowe:

1) Informujemy, iż nasza Spółka z początkiem 2020 r. roku uzupełnia swoje zasoby o nowoczesne narzędzie informatyczne wspierające procesy zakupowe - Platforma Zakupowa LOGINTRADE. Wskazane narzędzie pozwala na prowadzenie postępowań dotyczących wyboru wykonawców i negocjacji cenowych, w tym aukcji elektronicznych online za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net/ jak również stanowi bazę wiedzy o prowadzonych w naszej Spółce postępowaniach.

2) Uprzejmie zapraszamy do zarejestrowania się na naszej platformie https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net/portal,rejestracja.html   lub poprzez naszą stronę internetową www.zchsiarkopol.pl zakładka: ZAMÓWIENIA. 

Rejestracja możliwa jest bez zaproszenia do uczestnictwa w konkretnym postępowaniu.

3) W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją lub obsługą Platformy Zakupowej zapraszamy do kontaktu z infolinią Logintrade: nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; lub e-mail: helpdesk@logintrade.net

4) Niezależnie od rejestracji na Platformie Zakupowej w każdym postępowaniu Oferenci spełniający wymogi formalne i merytoryczne otrzymają dedykowane zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej wraz z instrukcją postępowania oraz szczegółowymi warunkami aukcji.

5) Prosimy o zachowanie szczególnej poufności dotyczącej przekazanej Państwu dokumentacji.

6) Dokumentacja Przetargowa jest przekazana Oferentowi wyłącznie w celu opracowania i przedłożenia oferty przetargowej zgodnie z zawartymi w niej wytycznymi. Oferent zachowa poufność i nie ujawni żadnej osobie trzeciej żadnej części Dokumentu Przetargowego w innym celu niż sporządzenie przez osoby trzecie i przesłanie oferentowi wyceny elementu robót. Oferent zapewni, że jego zewnętrzni konsultanci, podwykonawcy, dostawcy, itp. przestrzegać będą zasady zachowania poufności.

7) Ewentualne odstępstwa techniczne od naszego zapytania muszą być koniecznie w ofercie wyraźnie zaznaczone. Brak zaznaczonych odstępstw będzie traktowany jako potwierdzenie spełnienia wszystkich wyszczególnionych w zapytaniu wymagań technicznych.

8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) zmiany terminu składania ofert;

b) wyjaśniania treści ofert z Wykonawcami w przypadku gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości;

c) uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić;

d) poprawienia omyłek rachunkowych za zgodą Wykonawcy;

e) odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie;

f) odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego;

g) odrzucenia ofert obliczonych według błędnej stawki podatku VAT;

h) wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy,

i) wyjaśnienia podejrzenia rażąco niskiej ceny wraz z ewentualnym odrzuceniem oferty w przypadku potwierdzenia tego faktu, bądź braku wyjaśnień ze strony Wykonawcy.

9) Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.

10) Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.

11) Oferty prosimy składać na Platformie Zakupowej pod adresem: https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net

8.Wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce Zamawiający realizuje w formule podzielonej płatności - Split Payment.

9.Sprzedający zobowiązany jest posiadać rachunek bankowy widniejący w elektronicznym wykazie podatników VAT na tzw. „białej liście podatników VAT".

10.W związku z art. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych firma ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu art. 4 pkt 6 ww. ustawy oraz załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.

11.Składając ofertę, Oferent potwierdza, iż zapoznał się Klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego, dostępną pod adresem: https://www.zchsiarkopol.pl/o-nas/polityka-prywatnosci-danych-osobowych/

12. Składając ofertę, Oferent potwierdza, iż zapoznał się i akceptuje OWU.

      Załącznik do zapytania:

1. Formularz ofertowy stanowiący załącznik Nr 1.
2. Oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu– stanowiące   Załącznik Nr 2.
3. Oświadczenie oferenta o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – stanowiące  Załącznik Nr 3.
4.  Oświadczenie Oferenta składającego ofertę, iż zapoznał się z projektem Umowy stanowiące załącznik  Nr 4.
5. Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TC/M/08/08/20 - stanowiąca  Załącznik Nr 5.
6. Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TC/M/09/08/20 - stanowiąca  Załącznik Nr 6.
7. Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TC/M/10/08/20 - stanowiąca  Załącznik Nr 7.
8. Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TC/M/26/11/20 - stanowiąca  Załącznik Nr 8.
9. Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TG/M/17/09/20 - stanowiąca  Załącznik Nr 9.
10. Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TG/M/18/09/20 - stanowiąca  Załącznik Nr 10.
11. Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TG/M/19/09/20 - stanowiąca  Załącznik Nr 11.
12.  Projekt Umowy na dostawę palet w okresie 01.01.2024 do 30.06.2024 roku - stanowiący Załącznik Nr 12.