ZAPYTANIE OFERTOWE Nr HL/L17/03/2023  z dnia 30.11.2023 roku

ZAKŁADÓW CHEMICZNYCH "Siarkopol" TARNOBRZEG Sp. z o. o.

w sprawie odbioru i sprzedaży odpadu o kodzie 15 01 02 w I półroczu 2024 roku.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych, a tym samym przewidzianej w tej ustawie procedurze odwoławczej.

Zamawiający nie podlega pod przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

ZAKŁADY CHEMICZNE "Siarkopol" TARNOBRZEG Sp. z o. o. z siedzibą w Tarnobrzegu  przy ulicy Chemiczna 3,  zapraszają do złożenia oferty na:

zakup odpadu w I półroczu 2024 roku.

Przewidywane ilości odpadu w I półroczu 2024 roku:

KOD 15 01 02 – Opakowania z tworzyw sztucznych (folia polietylenowa z worków, rękawów itp.) ok. 12 Mg.

Możliwość obejrzenia ww. odpadu w dni robocze w godz. 8:00-13:00 po wcześniejszym umówieniu się (nr tel. kontaktowego 158555540, 158555525).

1. Miejsce realizacji zamówienia: ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” Tarnobrzeg Sp. z o.o., ul. Chemiczna 3.
2. Termin realizacji zamówienia: jeden lub dwa razy w miesiącu (w zależności od zgromadzonego odpadu) w terminie uzgodnionym przez strony, jednak nie później niż w ciągu pięciu dni kalendarzowych od daty zgłoszenia pismem lub e-mailem.

3.     Wymogi w stosunku do Wykonawcy:

3.1.  Warunki płatności: 30 dni od daty wystawienia faktury.

3.2.  Faktura VAT.

3.3.  Miejsce odbioru: siedziba Zamawiającego

3.4.  Koszt transportu i załadunek: po stronie Odbiorcy.

3.5.  Aktualny wypis z KRS, Regon, NIP.

3.6.  Wpis do rejestru BDO.

3.7.  Zezwolenie na zbiórkę w/w odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4.     Kryterium wyboru oferty:

  100 % cena netto za Mg odpadu.

   Firma, która wygra postępowanie ofertowe zostanie o tym fakcie niezwłocznie poinformowana.

Osobą upoważnioną do prowadzenia uzgodnień i wyjaśnień w zakresie niniejszej oferty jest: Ewa Morgaś – Kierownik Zespołu Logistyki tel. 15 856 5870, 609 479 174, fax .15 855 5870, email: emorgas@zchsiarkopol.pl                                                                                                   lub  Agata Boroń tel. 15 856 5865, email: agata.boron@zchsiarkopol.pl

Uwagi końcowe:

1. Informujemy, iż nasza Spółka z początkiem 2020 r. roku uzupełnia swoje zasoby o nowoczesne narzędzie informatyczne wspierające procesy zakupowe - Platforma Zakupowa LOGINTRADE. Wskazane narzędzie pozwala na prowadzenie postępowań dotyczących wyboru wykonawców i negocjacji cenowych, w tym aukcji elektronicznych online za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem: https://zchsiarkopol.logintrade.net/   jak również stanowi bazę wiedzy o prowadzonych w naszej Spółce postępowaniach.
2. Uprzejmie zapraszamy do zarejestrowania się na naszej platformie  https://zchsiarkopol.logintrade.net/rejestracja/ . Rejestracja możliwa jest bez zaproszenia do uczestnictwa w konkretnym postępowaniu.
3. W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją lub obsługą Platformy Zakupowej zapraszamy do kontaktu z infolinią Logintrade: nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; lub e-mail: helpdesk@logintrade.net
4. Niezależnie od rejestracji na Platformie Zakupowej w każdym postępowaniu Oferenci spełniający wymogi formalne i merytoryczne otrzymają dedykowane zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej wraz z instrukcją postępowania oraz szczegółowymi warunkami aukcji.
5. Prosimy o zachowanie szczególnej poufności dotyczącej przekazanej Państwu dokumentacji.
6. Dokumentacja Przetargowa jest przekazana Oferentowi wyłącznie w celu opracowania i przedłożenia oferty przetargowej zgodnie z zawartymi w niej wytycznymi. Oferent zachowa poufność i nie ujawni żadnej osobie trzeciej żadnej części Dokumentu Przetargowego w innym celu niż sporządzenie przez osoby trzecie i przesłanie oferentowi wyceny elementu robót. Oferent zapewni, że jego zewnętrzni konsultanci, podwykonawcy, dostawcy, itp. przestrzegać będą zasady zachowania poufności.
7. Ewentualne odstępstwa techniczne od naszego zapytania muszą być koniecznie w ofercie wyraźnie zaznaczone. Brak zaznaczonych odstępstw będzie traktowany jako potwierdzenie spełnienia wszystkich wyszczególnionych w zapytaniu wymagań technicznych.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. zmiany terminu składania ofert;
2. wyjaśniania treści ofert z Wykonawcami w przypadku gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości;
3. uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić;
4. poprawienia omyłek rachunkowych za zgodą Wykonawcy;
5. odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie;
6. odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego;
7. odrzucenia ofert obliczonych według błędnej stawki podatku VAT;
8. wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy,
9. wyjaśnienia podejrzenia rażąco niskiej ceny wraz z ewentualnym odrzuceniem oferty w przypadku potwierdzenia tego faktu, bądź braku wyjaśnień ze strony Wykonawcy.

1. Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.
2. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.
3. Oferty  prosimy składać na Platformie Zakupowej pod adresem: https://zchsiarkopol.logintrade.net 
4. Składając ofertę, Oferent potwierdza, iż zapoznał się i akceptuje OWU.

1. Wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce Zamawiający realizuje w formule podzielonej płatności - Split Payment.
2. Sprzedający zobowiązany jest posiadać rachunek bankowy widniejący w elektronicznym wykazie podatników VAT na tzw. „białej liście podatników VAT".
3. W związku z art. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych firma ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu art. 4 pkt 6 ww. ustawy oraz załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.
4. Składając ofertę, Oferent potwierdza, iż zapoznał się Klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego, dostępną pod adresem:  https://www.zchsiarkopol.pl/o-nas/polityka-prywatnosci-danych-osobowych/

ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

1. Oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – stanowiące Załącznik Nr 2.
2. Oświadczenie oferenta o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – stanowiące Załącznik Nr 3.