Niniejsze zapytanie ofertowe nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych, a tym samym przewidzianej w tej ustawie procedurze odwoławczej.

Zamawiający nie podlega pod przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

ZAKŁADY CHEMICZNE "Siarkopol" TARNOBRZEG Sp. z o. o. z siedzibą w Tarnobrzegu przy ulicy Chemiczna 3 zapraszają do złożenia oferty na:

1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: zakup wraz z dostawą palet plastikowych w II półroczu 2026  w rozmiarze 1000 x 1200 zgodne z załączoną Specyfikacją Techniczną Opakowań TG/M/11/09/20 - stanowiącą załącznik Nr 3 do postępowania.

Nasze przewidywane zapotrzebowanie w II półroczu 2026 roku szacowane jest na poziomie 3000 sztuk +/-10%

2.Miejsce realizacji zamówienia: DAP Tarnobrzeg; ul Chemiczna 3 – wg Incoterms 2020. Magazyn.

3.Termin realizacji zamówienia w II półroczu 2026  roku w transzach po około 500 sztuk na wywołanie telefoniczne  z 14 dniowym wyprzedzeniem.

4.Wymogi w stosunku do Wykonawcy (jeśli dotyczy):

- termin płatności:30 dni od daty wystawienia faktury.

- miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego.

- koszt transportu: po stronie Dostawcy.

5. Sposób wyboru oferty (kryteria oceny): np.:

Oferty będą oceniane wg poniższych kryteriów:

1) Cena netto

100 % cena netto/ za 1 sztukę (cena jako jedyne kryterium) gwarancją utrzymania jej do 31.12.2026 roku.

   W przypadku wyboru oferenta, który dotychczas nie był dostawcą palet plastikowych dla potrzeb naszej firmy, zatwierdzenie dostawcy nastąpi po dostarczeniu i   przetestowaniu partii  próbnej pod warunkiem pozytywnego testu jakościowego  oferowanego produktu wykonanego przez ZCh „Siarkopol”.

  6.  Do oferty prosimy dołączyć niżej wymienione aktualne dokumenty:

6.1. Wypis z KRS lub CEIDG , Regon i NIP,

       6.2 Deklarację spełnienia wymagań jakościowych określonych w Specyfikacji Technicznych Opakowania Nr TG/M/11/09/20.  Podpisane (przez          osobę/osoby     upoważnione do   reprezentacji firmy Oferenta) Specyfikacja Techniczna Opakowania stanowi integralną cześć oferty.

       6.3. Oferta/oświadczenie do zapytania stanowiąca załącznik Nr 1 do niniejszego postępowania.

       6.4. Oświadczenie Oferenta składającego ofertę, iż zapoznał się z projektem Umowy będącej załącznikiem Nr 2 do niniejszego postępowania  i akceptuje jej treść.

       6.5  Klauzulę sankcyjną 

      6.5. Posiadane referencje i certyfikaty na zgodność z normami ISO lub inne posiadane certyfikaty.

       7. Termin składania ofert: do  22.06.2026., do godz. 08:00 .

       7.1 Ofertę prosimy złożyć  na Platformie Zakupowej pod adresem: https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net/portal,rejestracja.html   lub poprzez naszą stronę internetową  

        www. zchsiarkopol.pl  zakładka: ZAMÓWIENIA. 

        7.2. Oferta i wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez osobę/osoby   

           upoważnione do reprezentacji firmy zgodnie z KRS/CEIDG lub osobę/osoby posiadające    pełnomocnictwo. W przypadku podpisu przez osobę/osoby posiadające pełnomocnictwo         prosimy o ich załączenie do oferty .

7.3. Rozpatrywane będą tylko kompletne oferty z wszystkimi wymaganymi załącznikami.

7.4. W przypadku pytań prosimy o ich zadawanie na platformie zakupowej w terminie do 19.06.2026 roku do godziny 13:00.

7.5.  Po weryfikacji ofert drugim etapem wyboru dostawcy mogą być negocjacje lub aukcja elektroniczna,  o których zakwalifikowani oferenci z pierwszego etapu zostaną poinformowani. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji lub aukcji elektronicznej z wybranymi oferentami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty.

7.6. O rozstrzygnięciu  postępowania  zostaną Państwo niezwłocznie poinformowani.

7.7. Z firmą/ firmami, które  zaoferują najlepsze warunki handlowe zawarta zostanie Umowa na dostawę palet plastikowych w okresie od  01.07.2026 roku do 31.12.2026 roku . Zamawiający uprzedza, że po złożeniu oferty z akceptacją projektu umowy załączonej do niniejszego zapytania ofertowego, wybrany oferent nie jest uprawniony do żądania zmian w umowie.

7.8. W przypadku wyboru oferenta, z którym była podpisana umowa na dostawę palet drewnianych możliwe będzie potwierdzenie warunków handlowych w formie podpisania aneksu do umowy.

     8. Uwagi końcowe:

1. Informujemy, iż nasza Spółka z dniem 2 stycznia 2023 r. wdrożyła platformę zakupową LOGINTRADE – wersja 2.0. w celu zapewnienia wygodnego i szybkiego odczytywania zapytań ofertowych, składania ofert handlowych, udziału w aukcjach elektronicznych, a także wszelkich innych dostępnych działań na platformie zakupowej LOGINTRADE dostępnej pod adresem: jak również stanowi bazę wiedzy o prowadzonych w naszej Spółce postępowaniach.
2. Uprzejmie zapraszamy do zarejestrowania się na naszej platformiehttps://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net/portal,rejestracja.html . Rejestracja możliwa jest bez zaproszenia do uczestnictwa w konkretnym postępowaniu.
3. W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją lub obsługą Platformy Zakupowej zapraszamy do kontaktu z infolinią Logintrade: nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; lub e-mail:
4. Prosimy o zachowanie szczególnej poufności dotyczącej przekazanej Państwu dokumentacji.
5. Dokumentacja Przetargowa jest przekazana Oferentowi wyłącznie w celu opracowania i przedłożenia oferty przetargowej zgodnie z zawartymi w niej wytycznymi. Oferent zachowa poufność i nie ujawni żadnej osobie trzeciej żadnej części Dokumentu Przetargowego w innym celu niż sporządzenie przez osoby trzecie i przesłanie oferentowi wyceny elementu robót. Oferent zapewni, że jego zewnętrzni konsultanci, podwykonawcy, dostawcy, itp. przestrzegać będą zasady zachowania poufności.
6. Ewentualne odstępstwa techniczne od naszego zapytania muszą być koniecznie w ofercie wyraźnie zaznaczone. Brak zaznaczonych odstępstw będzie traktowany jako potwierdzenie spełnienia wszystkich wyszczególnionych w zapytaniu wymagań technicznych.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

• zmiany terminu składania ofert;
• wyjaśniania treści ofert z Wykonawcami w przypadku gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości;
• uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić;
• poprawienia omyłek rachunkowych za zgodą Wykonawcy;
• odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie;
• odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego;
• odrzucenia ofert obliczonych według błędnej stawki podatku VAT;
• wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy,
• wyjaśnienia podejrzenia rażąco niskiej ceny wraz z ewentualnym odrzuceniem oferty w przypadku potwierdzenia tego faktu, bądź braku wyjaśnień ze strony Wykonawcy.

8.   Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy zamówień publicznych.

9.   Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.

10. Oferty prosimy składać na Platformie Zakupowej pod adresem: https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net/portal,rejestracja.html   lub poprzez naszą stronę internetową   

www.zchsiarkopol.pl  zakładka: ZAMÓWIENIA. 

11.   Wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce Zamawiający realizuje w formule podzielnej płatności – Split PAYment.

12.   Sprzedający zobowiązany jest posiadać rachunek bankowy widniejący w elektronicznym wykazie podatników Vat na tzw. „białej liście podatników VAT”.

13.   W związku z art. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych firma Zakłady Chemiczne „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. oświadcza, że jest dużym przedsiębiorca w rozumieniu art. 4 pkt 6 ww. ustawy oraz załącznika 1 do  rozporządzenia  Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.

Składając ofertę, Oferent potwierdza, iż zapoznał się z Klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego, dostępna pod adresem:

http://www.zchsiarkopol.pl/sites/default/files/portalFiles/rodo/klauzulaInformacyjnaDlaOferentow.pdf

ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

1. Oferta - oświadczenie stanowiąca załącznik Nr 1.

2. Oświadczenie Oferenta składającego ofertę, iż zapoznał się z projektem Umowy stanowiącej załącznik Nr 2

3. Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TG/M/11/09/20 - stanowiąca załącznik Nr 3.

4. Projekt umowy na dostawę palet plastikowych w w okresie od 01.07.2026 do 31.12.2026 - stanowiąca załącznik nr 4

5. 4. Klauzula sankcyjna - stanowiąca załącznik nr 5