Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, jak również protestom i odwołaniom

ZAKŁADY CHEMICZNE "Siarkopol" TARNOBRZEG Sp. z o. o. z siedzibą w Tarnobrzegu przy ulicy Chemiczna 3 zapraszają do złożenia oferty na:

1. Opis przedmiotu zamówienia: Rental (wynajem) i pranie odzieży roboczej/ochronnej wraz z wynajmem szaf odzieżowych

1.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa rentalu (wynajmu) oraz prania odzieży roboczej/ochronnej wraz z wynajmem szaf odzieżowych dla Zakładów Chemicznych „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o., obejmująca realizację poniższych założeń, załączonych do niniejszej Specyfikacji, tj.:

1.1.1 Załącznik nr 1 do SIWZ przedstawia zapotrzebowanie na odzież, uwzględniające odzież roboczą/ochronną, która zostanie przejęta (wykupiona) przez Wykonawcę usługi, (jako spełniającą wymogi do dalszego użytkowania przez pracowników Zakładów Chemicznych

„Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o.), według stanu zatrudnienia na dzień 30.06.2023 r. Wykup (przejęcie) odzieży dotyczy Wydziałów/Zespołów produkcyjnych tj. Wydziału Granulacji i Mielenia Siarki (TG), Wydziału Produkcji Nawozów (TC), Zespołu Koordynacji Produkcji (TR) zgodnie z Załącznikiem nr 1.

1.1.2 Załącznik nr 2 do SWIZ przedstawia odzież dla pozostałych pracowników Zakładów Chemicznych „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o., która stanowić będzie odzież własną Zamawiającego i będzie prana według cennika usług dodatkowych.

2. Miejsce realizacji zamówienia: Tarnobrzeg; ul Chemiczna 3 - Teren Spółki Spółki

3. Termin realizacji zamówienia: wg załączników

4. Wymogi w stosunku do Wykonawcy:

- termin płatności: 30 dni od daty wystawienia faktury.

- miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego.

- koszt transportu: po stronie Dostawcy.

- należy dokładnie dopełnić formalności poprzez pełne wypełnienie oraz załączenie do oferty niezbędnych załączników, w przeciwnym wypadku oferta zostanie odrzucona

5. Sposób wyboru oferty:

- cena netto realizacji zadania,

- Po weryfikacji ofert drugim etapem wyboru dostawcy może być aukcja elektroniczna lub negocjacje, o których zakwalifikowani oferenci zostaną poinformowani,

6. W sprawach formalnych i merytorycznych:

Paweł Rączka- Kierownik Zespołu BHP i Prewencji Pożarowej. e-mail: praczka@zchsiarkopol.pl

Adam Kozioł- Kierownik Zespołu Organizacjno- Administracyjny i Kontroli. e-mail: akoziol@zchsiarkopol.pl

6.1. W sprawach związanych z funkcjonowaniem Platformy Zakupowej: Dział Helpdesk,

tel.: (71) 787 35 34; (71) 787 37 27; (71) 787 37 57 e-mail: helpdesk@logintrade.net

7. Uwagi końcowe:

Informujemy, iż nasza Spółka z początkiem 2020 r. roku uzupełniła swoje zasoby o nowoczesne narzędzie informatyczne wspierające procesy zakupowe - Platforma Zakupowa LOGINTRADE. Wskazane narzędzie pozwala na prowadzenie postępowań dotyczących wyboru wykonawców i negocjacji cenowych, w tym aukcji elektronicznych online za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem: https://zchsiarkopol.logintrade.net/ jak również stanowi bazę wiedzy o prowadzonych w naszej Spółce postępowaniach.

Z tego powodu uprzejmie zapraszamy do zarejestrowania się na naszej platformie https://zchsiarkopol.logintrade.net/rejestracja/ . Rejestracja możliwa jest bez zaproszenia do uczestnictwa w konkretnym postępowaniu.

W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją lub obsługą Platformy Zakupowej zapraszamy do kontaktu z infolinią Logintrade: nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; lub e-mail: helpdesk@logintrade.net

Niezależnie od rejestracji na Platformie Zakupowej w każdym postępowaniu Oferenci spełniający wymogi formalne i merytoryczne otrzymają dedykowane zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej wraz z instrukcją postępowania oraz szczegółowymi warunkami aukcji.

Prosimy o zachowanie szczególnej poufności dotyczącej przekazanej Państwu dokumentacji.

Dokumentacja Przetargowa jest przekazana Oferentowi wyłącznie w celu opracowania i przedłożenia oferty przetargowej zgodnie z zawartymi w niej wytycznymi. Oferent zachowa poufność i nie ujawni żadnej osobie trzeciej żadnej części Dokumentu Przetargowego w innym celu niż sporządzenie przez osoby trzecie i przesłanie oferentowi wyceny elementu robót. Oferent zapewni, że jego zewnętrzni konsultanci, podwykonawcy, dostawcy, itp. przestrzegać będą zasady zachowania poufności.

Ewentualne odstępstwa techniczne od naszego zapytania muszą być koniecznie w ofercie wyraźnie zaznaczone.

Brak zaznaczonych odstępstw będzie traktowany jako potwierdzenie spełnienia wszystkich wyszczególnionych w zapytaniu wymagań technicznych.

1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) zmiany terminu składania ofert;

b) wyjaśniania treści ofert z Wykonawcami w przypadku gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości;

c) uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić;

d) poprawienia omyłek rachunkowych za zgodą Wykonawcy;

e) odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie;

f) odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego;

g) odrzucenia ofert obliczonych według błędnej stawki podatku VAT;

h) wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy,

i) wyjaśnienia podejrzenia rażąco niskiej ceny wraz z ewentualnym odrzuceniem oferty w przypadku potwierdzenia tego faktu, bądź braku wyjaśnień ze strony Wykonawcy.

2) Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.

3) Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.

4) Oferty prosimy składać na Platformie Zakupowej pod adresem: platforma-zchsiarkopol.logintrade.net/ .

5) Wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce Zamawiający realizuje w formule podzielonej płatności - Split Payment.

6) Sprzedający zobowiązany jest posiadać rachunek bankowy widniejący w elektronicznym wykazie podatników VAT na tzw. „białej liście podatników VAT".

7) W związku z art. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych firma ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu.

8) Składając ofertę, Oferent potwierdza, iż zapoznał się Klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego, dostępna pod adresem: http://www.zchsiarkopol.pl/o-nas/polityka-prywatnosci-danych-osobowych/

9) Składając ofertę, Oferent oświadcza, iż zapoznał się i akceptuje:

- Ogólne Warunki Realizacji Zakupów - dostępne pod adresem: http://www.zchsiarkopol.pl .

- Ogólne Warunki dla umów zlecenia, o dzieło oraz o świadczenie usług - dostępne pod adresem: http://www.zchsiarkopol.pl .