Niniejsze zapytanie ofertowe nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych, a tym samym przewidzianej w tej ustawie procedurze odwoławczej. Zamawiający nie podlega pod przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

ZAKŁADY CHEMICZNE "Siarkopol" TARNOBRZEG Sp. z o. o. z siedzibą w Tarnobrzegu przy ulicy Chemiczna 3 zapraszają do złożenia oferty na:

1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

 zakup wraz z dostawą gazu propan butan w butlach 11 kg w wykonaniu specjalnym do napędu wózków widłowych z warstwą antykorozyjną ochronną od wewnątrz, spełniającego wymagania Normy PN-EN-589 oraz Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 14 kwietnia 2016 roku Dz.U. rok 2016, Nr 0 poz. 540  w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego LPG.

2. Miejsce realizacji zamówienia (dostawa, rozładunek pełnych butli i załadunek próżnych butli) Tarnobrzeg; ul Chemiczna 3 -  wskazane miejsce magazynowe na terenie Spółki Kupującego.

3.Termin realizacji zamówienia:  2024 rok.

3.1. Roczne zapotrzebowanie szacowane jest na poziomie 7000 sztuk butli (± 10%).

3.2 Dostawy realizowane są 1-3 razy w tygodniu w zależności od zapotrzebowania w danym okresie roku.

4.Wymogi w stosunku do Wykonawcy (jeśli dotyczy):

4.1. termin płatności: 30 dni od daty wystawienia faktury.

4.2. miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego.

4.3. koszt transportu: po stronie Dostawcy.

5. Sposób wyboru oferty (kryteria oceny):

Oferty będą oceniane wg poniższych kryteriów:

1) Cena netto za 1 sztukę butli 11 kg wraz z dostawą i rozładunkiem pełnych butli oraz załadunkiem próżnych butli obowiązującą przez 1 miesiąc, ustaloną wg. algorytmu = ( średnia arytmetyczna z dwóch tygodni notowań dla propan – butan avg poprzedzający okres rozliczeniowy opublikowaną w serwisie www.e-petrol) – ( koszt akcyzy + opłaty paliwowej) + ( stały narzut oferenta PLN/tona) podzielone przez 1000 i pomnożona przez 11.

1.1. cena netto za  1 sztukę butli 11 kg obowiązująca w miesiącu styczniu 2024 roku.

1.2. Oferent, który wygra postępowanie w dniu 01.02.2024 poinformuje pisemnie emailem jaka cena gazu będzie obowiązywała w lutym 2024 roku, oraz w kolejnych miesiącach obowiązywania Umowy w pierwszym dniu roboczym miesiąca będzie informował o cenie obowiązującej w danym miesiącu 2024 roku.

1.3. Kalkulację ceny prosimy przygotować na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik    Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

2) Oświadczenie, że butle w których dostarczany jest gaz propan butan:

2.1. posiadają znak wytwórcy, dwie ostatnie cyfry roku budowy, numer fabryczny,

2.2.posiadają ważną legalizację,

2.3 posiadają oznaczenie znaku kontroli wytwórcy, dozoru technicznego i datę następnego badania,

2.4 nalepkę ostrzegawczą na każdą sztukę butli zgodnie z ADR.

3) Dostawca zobowiązany będzie do dostarczenia odpowiedniej ilości  stelaży do przechowywania butli.

6. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

6.1. Wypis z KRS lub CEIDG , Regon  i NIP,

   6.2. Posiadane referencje i certyfikaty na zgodność z normami ISO lub inne posiadane             certyfikaty.

6.3. Formularz ofertowy - stanowiący Załącznik Nr 1.

6.4. Oświadczenie oferenta o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – stanowiące   Załącznik Nr 2.

6.5. Oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu– stanowiące Załącznik Nr 3.

6.6. Aktualną Kartę Charakterystyki.

6.7. Oświadczenie oferenta, że akceptuje projekt umowy załączony do niniejszego Zapytania ofertowego – stanowiące załącznik Nr 4.

7. Termin składania ofert: do  19.12.2023 roku, do godz. 8.00 .

7.1 Ofertę prosimy złożyć  na Platformie Zakupowej pod adresem: https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net/ j

7.2. Oferta i wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji firmy zgodnie z KRS/CEIDG lub osobę/osoby posiadające pełnomocnictwo. W przypadku podpisu przez osobę/osoby posiadające pełnomocnictwo prosimy o ich załączenie do oferty .

7.3. Rozpatrywane będą tylko kompletne oferty z wszystkimi wymaganymi załącznikami.

7.4. W przypadku pytań prosimy o ich zadawanie na platformie zakupowej w terminie do 18.12.2023 roku do godz. 13.00

7.5. O rozstrzygnięciu  postępowania  zostaną Państwo niezwłocznie poinformowani.

7.6. Z firmą,  która  zaoferuje najlepsze warunki handlowe zawarta zostanie Umowa na 2024 rok .

8. Osobami upoważnionymi do prowadzenia uzgodnień i wyjaśnień w zakresie niniejszego zapytania ofertowego są:  Barbara Czechura tel. 15 856 58 63, Ewa Morgaś tel 15 856 58 70

9. Uwagi końcowe:

1) Informujemy, iż nasza Spółka z początkiem 2020 r. roku uzupełnia swoje zasoby o nowoczesne narzędzie informatyczne wspierające procesy zakupowe - Platforma Zakupowa LOGINTRADE. Wskazane narzędzie pozwala na prowadzenie postępowań dotyczących wyboru wykonawców i negocjacji cenowych, w tym aukcji elektronicznych online za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net/ jak również stanowi bazę wiedzy o prowadzonych w naszej Spółce postępowaniach.

2) Uprzejmie zapraszamy do zarejestrowania się na naszej platformie https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net/portal,rejestracja.html   lub poprzez naszą stronę internetową www.zchsiarkopol.pl zakładka: ZAMÓWIENIA. 

Rejestracja możliwa jest bez zaproszenia do uczestnictwa w konkretnym postępowaniu.

3) W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją lub obsługą Platformy Zakupowej zapraszamy do kontaktu z infolinią Logintrade: nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; lub e-mail: helpdesk@logintrade.net

4) Niezależnie od rejestracji na Platformie Zakupowej w każdym postępowaniu Oferenci spełniający wymogi formalne i merytoryczne otrzymają dedykowane zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej wraz z instrukcją postępowania oraz szczegółowymi warunkami aukcji.

5) Prosimy o zachowanie szczególnej poufności dotyczącej przekazanej Państwu dokumentacji.

6) Dokumentacja Przetargowa jest przekazana Oferentowi wyłącznie w celu opracowania i przedłożenia oferty przetargowej zgodnie z zawartymi w niej wytycznymi. Oferent zachowa poufność i nie ujawni żadnej osobie trzeciej żadnej części Dokumentu Przetargowego w innym celu niż sporządzenie przez osoby trzecie i przesłanie oferentowi wyceny elementu robót. Oferent zapewni, że jego zewnętrzni konsultanci, podwykonawcy, dostawcy, itp. przestrzegać będą zasady zachowania poufności.

7) Ewentualne odstępstwa techniczne od naszego zapytania muszą być koniecznie w ofercie wyraźnie zaznaczone. Brak zaznaczonych odstępstw będzie traktowany jako potwierdzenie spełnienia wszystkich wyszczególnionych w zapytaniu wymagań technicznych.

8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) zmiany terminu składania ofert;

b) wyjaśniania treści ofert z Wykonawcami w przypadku gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości;

c) uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić;

d) poprawienia omyłek rachunkowych za zgodą Wykonawcy;

e) odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie;

f) odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego;

g) odrzucenia ofert obliczonych według błędnej stawki podatku VAT;

h) wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy,

i) wyjaśnienia podejrzenia rażąco niskiej ceny wraz z ewentualnym odrzuceniem oferty w przypadku potwierdzenia tego faktu, bądź braku wyjaśnień ze strony Wykonawcy.

9) Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.

10) Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.

11) Oferty prosimy składać na Platformie Zakupowej pod adresem: https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net

8.Wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce Zamawiający realizuje w formule podzielonej płatności - Split Payment.

9.Sprzedający zobowiązany jest posiadać rachunek bankowy widniejący w elektronicznym wykazie podatników VAT na tzw. „białej liście podatników VAT".

10.W związku z art. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych firma ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu art. 4 pkt 6 ww. ustawy oraz załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.

11.Składając ofertę, Oferent potwierdza, iż zapoznał się Klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego, dostępną pod adresem: https://www.zchsiarkopol.pl/o-nas/polityka-prywatnosci-danych-osobowych/

12. Składając ofertę, Oferent potwierdza, iż zapoznał się i akceptuje OWU.

ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

1. Formularz ofertowy - stanowiący Załącznik Nr 1.

2. Oświadczenie oferenta o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – stanowiące Załącznik Nr 2.

3. Oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu– stanowiące Załącznik Nr 3.

4. Oświadczenie oferenta, że akceptuje projekt umowy załączony do niniejszego Zapytania         

    ofertowego – stanowiące załącznik Nr 4.

5. Projekt Umowy na dostawę gazu propan butan w butlach 11 kg w 2023 roku - stanowiący Załącznik Nr 5.