Niniejsze zapytanie ofertowe nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych, a tym samym przewidzianej w tej ustawie procedurze odwoławczej. Zamawiający nie podlega pod przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

ZAKŁADY CHEMICZNE "Siarkopol" TARNOBRZEG Sp. z o. o. z siedzibą w Tarnobrzegu przy ulicy Chemiczna 3 zapraszają do złożenia oferty na:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1.1. Zakup wraz z dostawą worków laminowanych typu doypack :

*dla naważki a’ 2 kg z nadrukiem wg załączonego wzoru, zgodnych z wymaganiami zawartymi w Specyfikacji Technicznej Opakowania Nr TC/M12/03/21, która stanowi załączniki Nr 1 do niniejszego postępowania.

*dla naważki a’ 5 kg z nadrukiem wg załączonego wzoru, zgodnych z wymaganiami zawartymi w Specyfikacji Technicznej Opakowania Nr TC/M/50/10/23, która stanowi załączniki Nr 4 do niniejszego postępowania.

* dla naważki a' 10 kg z nadrukiem wg załączonego wzoru, zgodnych z wymaganiami zawartymi w Specyfikacji Technicznej Opakowania Nr TC/M/49/10/23, która stanowi załączniki Nr 5 do niniejszego postępowania.

Do postępowania załączono poglądowe wzory nadruków.

2. Oferta powinna zawierać:

2.1. Cenę netto w PLN , na bazie DAP Tarnobrzeg wg Incoterms 2020, wskazane miejsce magazynowe na terenie siedziby Kupującego.

2.2. Cenę jednostkową netto za 1000 sztuk z uwzględnieniem wszelkich kosztów łącznie z kosztami wykonania matryc i kosztami transportu;

Uwaga:  wzór nadruku musi być uzgodniony i zatwierdzony przez Zamawiającego.

2.3 Termin realizacji dostawy do 10.12.2023 roku

2.4. Warunki i termin płatności - przelew 30 dni od daty wystawienia faktury.

2.5. Deklarację spełnienia wymagań jakościowych określonych w Specyfikacjach Technicznych Opakowań Nr TC/M/49/10/23,TC/M/50/10/23, TC/M/12/03/21. Potwierdzone (przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji firmy Oferenta) Specyfikacje Techniczne Opakowań stanowią integralną cześć oferty.

2.6. Zobowiązanie do dostarczenia świadectwa jakości do dostawy,

2.7. W przypadku dostaw worków laminowanych typu doypack nie spełniających wymagań jakościowych dostawca na własny koszt odbierze dostarczoną partię oraz zostanie

obciążony kosztami rozładunku i ponownego załadunku oraz wszelkimi kosztami, które powstaną w związku z reklamacją.

3. Do oferty prosimy dołączyć niżej wymienione aktualne dokumenty:

3.1. Wypis z KRS lub CEIDG , Regon i NIP,

3.2. Oświadczenie oferenta o braku podstaw do wykluczenia z postępowania stanowiące załącznik Nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego ( podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania firmy).

3.3. Oświadczenie oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego ( podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania firmy).

3.4.  Deklarację spełnienia wymagań jakościowych określonych w Specyfikacjach Technicznych Opakowań Nr TC/M/49/10/23, TC/M/50/10/23,TC/M/12/03/21. Podpisane (przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji firmy Oferenta) Specyfikacje Techniczne Opakowań stanowią integralną cześć oferty.

3.5. Posiadane referencje i certyfikaty na zgodność z normami ISO lub inne posiadane certyfikaty.

4. Sposób wyboru oferty (kryteria oceny): np.:

Oferty będą oceniane wg poniższych kryteriów:

4.1. Cena netto realizacji zadania.

100 % cena netto/ za 1000 sztuk (cena jako jedyne kryterium)

W przypadku wyboru oferenta, który dotychczas nie był dostawcą worków laminowanych dla potrzeb naszej firmy, zatwierdzenie dostawcy nastąpi po dostarczeniu i przetestowaniu partii próbnej pod warunkiem pozytywnego testu jakościowego oferowanego produktu wykonanego przez ZCh „Siarkopol”.

5. Termin składania ofert: do 08.11.2023 roku, do godz. 9:00 .

5.1. Ofertę prosimy złożyć na Platformie Zakupowej pod adresem: https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net/

5.2. Oferta i wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji firmy zgodnie z KRS/CEIDG lub osobę/osoby posiadające pełnomocnictwo. W przypadku podpisu przez osobę/osoby posiadające pełnomocnictwo prosimy o ich załączenie do oferty .

5.3. Rozpatrywane będą tylko kompletne oferty z wszystkimi wymaganymi załącznikami.

5.4. W przypadku pytań prosimy o ich zadawanie na platformie zakupowej w terminie do 07.11.2023 roku do godziny 13:00.

5.5. Po weryfikacji ofert drugim etapem wyboru dostawcy mogą być negocjacje lub aukcja elektroniczna, o których zakwalifikowani oferenci z pierwszego etapu zostaną poinformowani. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji lub aukcji elektronicznej z wybranymi oferentami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty.

5.6. O rozstrzygnięciu postępowania zostaną Państwo niezwłocznie poinformowani.

5.7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych i zastrzega sobie możliwość wyboru kombinatorycznego oferty spośród ofert złożonych na Platformie zakupowej LOGINTRADE

6.. Osobami upoważnionymi do prowadzenia uzgodnień i wyjaśnień w zakresie niniejszej oferty są: Barbara Czechura, e-mail bczechura@zchsiarkopol.pl, Ewa Morgaś e- mail .emorgas@zchsiarkopol.pl

7. Uwagi końcowe:

1) Informujemy, iż nasza Spółka z początkiem 2020 r. roku uzupełnia swoje zasoby o nowoczesne narzędzie informatyczne wspierające procesy zakupowe - Platforma Zakupowa LOGINTRADE. Wskazane narzędzie pozwala na prowadzenie postępowań dotyczących wyboru wykonawców i negocjacji cenowych, w tym aukcji elektronicznych online za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net/ jak również stanowi bazę wiedzy o prowadzonych w naszej Spółce postępowaniach.

2) Uprzejmie zapraszamy do zarejestrowania się na naszej platformie https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net/portal,rejestracja.html   lub poprzez naszą stronę internetową www.zchsiarkopol.pl zakładka: ZAMÓWIENIA. 

Rejestracja możliwa jest bez zaproszenia do uczestnictwa w konkretnym postępowaniu.

3) W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją lub obsługą Platformy Zakupowej zapraszamy do kontaktu z infolinią Logintrade: nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; lub e-mail: helpdesk@logintrade.net

4) Niezależnie od rejestracji na Platformie Zakupowej w każdym postępowaniu Oferenci spełniający wymogi formalne i merytoryczne otrzymają dedykowane zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej wraz z instrukcją postępowania oraz szczegółowymi warunkami aukcji.

5) Prosimy o zachowanie szczególnej poufności dotyczącej przekazanej Państwu dokumentacji.

6) Dokumentacja Przetargowa jest przekazana Oferentowi wyłącznie w celu opracowania i przedłożenia oferty przetargowej zgodnie z zawartymi w niej wytycznymi. Oferent zachowa poufność i nie ujawni żadnej osobie trzeciej żadnej części Dokumentu Przetargowego w innym celu niż sporządzenie przez osoby trzecie i przesłanie oferentowi wyceny elementu robót. Oferent zapewni, że jego zewnętrzni konsultanci, podwykonawcy, dostawcy, itp. przestrzegać będą zasady zachowania poufności.

7) Ewentualne odstępstwa techniczne od naszego zapytania muszą być koniecznie w ofercie wyraźnie zaznaczone. Brak zaznaczonych odstępstw będzie traktowany jako potwierdzenie spełnienia wszystkich wyszczególnionych w zapytaniu wymagań technicznych.

8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) zmiany terminu składania ofert;

b) wyjaśniania treści ofert z Wykonawcami w przypadku gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości;

c) uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić;

d) poprawienia omyłek rachunkowych za zgodą Wykonawcy;

e) odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie;

f) odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego;

g) odrzucenia ofert obliczonych według błędnej stawki podatku VAT;

h) wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy,

i) wyjaśnienia podejrzenia rażąco niskiej ceny wraz z ewentualnym odrzuceniem oferty w przypadku potwierdzenia tego faktu, bądź braku wyjaśnień ze strony Wykonawcy.

9) Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.

10) Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.

11) Oferty prosimy składać na Platformie Zakupowej pod adresem: https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net

8.Wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce Zamawiający realizuje w formule podzielonej płatności - Split Payment.

9.Sprzedający zobowiązany jest posiadać rachunek bankowy widniejący w elektronicznym wykazie podatników VAT na tzw. „białej liście podatników VAT".

10.W związku z art. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych firma ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu art. 4 pkt 6 ww. ustawy oraz załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.

11.Składając ofertę, Oferent potwierdza, iż zapoznał się Klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego, dostępną pod adresem: https://www.zchsiarkopol.pl/o-nas/polityka-prywatnosci-danych-osobowych/

12, Składając ofertę, Oferent potwierdza, iż zapoznał się i akceptuje OWU.

 

ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

1. Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TC/M/12/03/21 - stanowiąca załącznik Nr 1.

2. Oświadczenie oferenta o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – stanowiące Załącznik Nr 2.

3. Oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu– stanowiące Załącznik Nr 3.

4. Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TC/M/49/10/23 - stanowiąca załącznik Nr 4.

5. Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TC/M/50/10/23 - stanowiąca załącznik Nr 5.