Niniejsze zapytanie ofertowe nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych, a tym samym przewidzianej w tej ustawie procedurze odwoławczej.

Zamawiający nie podlega pod przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

ZAKŁADY CHEMICZNE "Siarkopol" TARNOBRZEG Sp. z o. o. z siedzibą w Tarnobrzegu przy ulicy Chemiczna 3 zapraszają do złożenia oferty na przewóz siarki olejowanej w II półroczu 2023 roku.

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: usługa przewozu transportem samochodowym siarki olejowanej w okresie od 01 lipca do 31 grudnia 2023 roku w relacji:

Adres załadunku:

ZAKŁADY CHEMICZNE "Siarkopol" TARNOBRZEG Sp. z o.o.; ul. Chemiczna 3;

39-400 Tarnobrzeg

Godziny załadunku:

Poniedziałek- piątek od godz.07:00 do 15:00

Adresy dostawy:

Firma Oponiarska  DĘBICA S.A.

ul. 1 Maja 1, 39-200 Dębica

rozładunek: pn.- pt. - godz. 06.00 - 22.00

Rozładunek wg zamówienia klienta na konkretny dzień

Bezwzględny obowiązek dotrzymania terminu dostawy.

Opis towaru:

Towar neutralny, zapakowany w worki  a’ 25,0 kg na paletach

partie po 20,0 tony netto (ca. 20,6 tony brutto)

Rodzaj transportu:

Samochody standard - plandeka 13,60

2.Termin realizacji zamówienia:

300,0 ton – 15 kursów po 20,0 ton od 01.07.2023 do 31.12.2023.

Zlecenia na przewóz poszczególnych partii towaru przesyłane są do przewoźnika po uzgodnieniu dostawy z odbiorcą w terminie min. 3 dni przed załadunkiem.

3. Wymogi w stosunku do Wykonawcy:

- potwierdzenie możliwości przewiezienia 300,0 ton w wyżej wymienionym terminie

- posiadanie doświadczenia w przewozie tego typu towaru

- gwarancja niezmienności ceny w okresie od 01.07.2023 do 31.12.2023 roku

- termin płatności: 30 dni od daty wystawienia faktury

- do oferty należy dołączyć niżej wymienione aktualne dokumenty:

a) wypis z KRS lub CEIDG, Regon i NIP,

b) licencje,

c) ubezpieczenie OCP i/lub OCS

d) oświadczenie oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2)

e) oświadczenie oferenta o braku podstaw wykluczenia z postępowania (załącznik nr 3)

4. Sposób wyboru oferty (kryteria oceny):

Oferty będą oceniane wg poniższych kryteriów:

Cena netto za wykonanie jednego kursu w relacji PL-39-400 Tarnobrzeg - PL-39-200 Dębica

1) Rozpatrywane będą tylko kompletne oferty z wymaganymi załącznikami.

5. Wymagania dla kierowców i samochodu:

Przed przystąpieniem do realizacji dostawy proszę o zapoznanie się z regulaminem bezpiecznego wykonywania dostaw i przekazanie informacji dla kierowcy. Szczegóły na : http://www.zchsiarkopol.pl/informacje-dla-kierowcow

6. Osobą upoważnioną do prowadzenia uzgodnień i wyjaśnień w zakresie niniejszej oferty jest:

Pan Jerzy Lis, tel. 15 856 58 66; email: jlis@zchsiarkopol.pl

7. Uwagi końcowe:

1) Informujemy, iż nasza Spółka z początkiem 2020 r. roku uzupełnia swoje zasoby o nowoczesne narzędzie informatyczne wspierające procesy zakupowe - Platforma Zakupowa LOGINTRADE. Wskazane narzędzie pozwala na prowadzenie postępowań dotyczących wyboru wykonawców i negocjacji cenowych, w tym aukcji elektronicznych online za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem: https://zchsiarkopol.logintrade.net/ jak również stanowi bazę wiedzy o prowadzonych w naszej Spółce postępowaniach.

2) Uprzejmie zapraszamy do zarejestrowania się na naszej platformie https://zchsiarkopol.logintrade.net/rejestracja/ . Rejestracja możliwa jest bez zaproszenia do uczestnictwa w konkretnym postępowaniu.

3) W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją lub obsługą Platformy Zakupowej zapraszamy do kontaktu z infolinią Logintrade: nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; lub e-mail: helpdesk@logintrade.net

4) Niezależnie od rejestracji na Platformie Zakupowej w każdym postępowaniu Oferenci spełniający wymogi formalne i merytoryczne otrzymają dedykowane zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej wraz z instrukcją postępowania oraz szczegółowymi warunkami aukcji.

5) Prosimy o zachowanie szczególnej poufności dotyczącej przekazanej Państwu dokumentacji.

6)Dokumentacja Przetargowa jest przekazana Oferentowi wyłącznie w celu opracowania i przedłożenia oferty przetargowej zgodnie z zawartymi w niej wytycznymi. Oferent zachowa poufność i nie ujawni żadnej osobie trzeciej żadnej części Dokumentu Przetargowego w innym celu niż sporządzenie przez osoby trzecie i przesłanie oferentowi wyceny elementu robót. Oferent zapewni, że jego zewnętrzni konsultanci, podwykonawcy, dostawcy, itp. przestrzegać będą zasady zachowania poufności.

7) Ewentualne odstępstwa techniczne od naszego zapytania muszą być koniecznie w ofercie wyraźnie zaznaczone. Brak zaznaczonych odstępstw będzie traktowany jako potwierdzenie spełnienia wszystkich wyszczególnionych w zapytaniu wymagań technicznych

8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) zmiany terminu składania ofert;

b) wyjaśniania treści ofert z Wykonawcami w przypadku gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości;

c) uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić;

d) poprawienia omyłek rachunkowych za zgodą Wykonawcy;

e) odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie;

f) odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego;

g) odrzucenia ofert obliczonych według błędnej stawki podatku VAT;

h) wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy,

i) wyjaśnienia podejrzenia rażąco niskiej ceny wraz z ewentualnym odrzuceniem oferty w przypadku potwierdzenia tego faktu, bądź braku wyjaśnień ze strony Wykonawcy.

9) Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.

10) Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.

11) Oferty prosimy składać na Platformie Zakupowej pod adresem: https://zchsiarkopol.logintrade.net

8.Wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce Zamawiający realizuje w formule podzielonej płatności - Split Payment.

9.Sprzedający zobowiązany jest posiadać rachunek bankowy widniejący w elektronicznym wykazie podatników VAT na tzw. „białej liście podatników VAT".

10.W związku z art. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych firma ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu art. 4 pkt 6 ww. ustawy oraz załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.

11. Składając ofertę, Oferent potwierdza, iż zapoznał się Klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego, dostępną pod adresem: http://www.zchsiarkopol.pl/sites/default/files/portalFiles/rodo/klauzulaInformacyjnaDlaOferentow.pdf

ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

1. Oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu– stanowiące Załącznik Nr 2.

2. Oświadczenie oferenta o braku podstaw do wykluczenia z postępowania- stanowiące załącznik nr 3.